Всяко посещение в страната или чужбина, свързано с изпълнение на служебни задължения може да се нарече бизнес визита или командировка. Правилното и точно планиране на всяка бизнес командировка е от изключително значение за гладкото и безпроблемно протичане на бизнес визитата. Един от най – важните компоненти на всяка бизнес командировка е хотелът.
Избор на хотел в София за бизнес визита.
Понятието хотел в София е изключително общо. Столицата може да предложи всякакви места за настаняване. В случай, че се търси хотел в София за настаняване на български или чужди гости дошли на бизнес визита кръгът се стеснява.
Има няколко компонента, които трябва да бъдат отбелязани при търсенето на хотел, особено в София. Столицата и околностите предлагат почти 400 хотела – всякаква ценова категория, според предпочитанията на гостите.
В зависимост от целта на командировката – например посещение на изложение или панаир и разполагаемите средства може да се наеме и стая. Много малки хотели в периферните райони на града или в близост до големи конгресни и презентационни центрове предлагат само нощувки. В случай, че бизнес визитата е ограничена само до посещение на някакво събитие, нощувка в София може да се окаже доста евтина. Ниско тарифни нощувки в никакъв случай не са подходящи при провеждане на преговори или бизнес срещи, особено с чужди клиенти. За да мине една бизнес визита гладко, е задължително да се обърне внимание на обстановката. Именно за това е необходимо гостите да бъдат настанени в добър бизнес хотел. За максимално добър резултат и предразполагане към преговори може да се заложи на сигурно – по – висок клас хотел с луксозен вид и по възможност СПА център.
Какво се очаква от един добър бизнес хотел?
Локация и транспорт: удобна локация – близо до големи транспортни връзки, да предлага наем на автомобил, паркинг, летищен трансфер, или възможност за повикване на такси.
Обзавеждане и оборудване – приятна атмосфера, без нищо излишно в интериора, денонощна рецепция, рум сервиз, ресторант и лоби бар. Ако се очаква бизнес визитата да е свързана с водене на преговори, особено търговски, клиентите търсят и зона за релакс. Една немалка част от хотелите в София разполагат с обособени басейни и СПА зони. Тези хотели са разположени в покрайнините на града, където СПА центъра е съчетан с чист въздух и тишина. В зависимост от необходимостта и целта на бизнес визитата може да се наложи да се ангажира конферентна зала.
Наличието на технически средства също е от голямо значение. На първо място отличния безжичен интернет е ключов фактор. Ако визитата е свързана с презентация, то конферентната зала в бизнес хотела е задължителна. В случай, че бизнес командировката е свързана с голямо събитие – например презентация на нов проект, хотелът трябва да бъде в готовност да предостави кетъринг и обслужване на кафе паузи.
Всяка бизнес командировка е свързана с предварително планиране и изготвяне на график. Настаняването в подходящ бизнес хотел в София е от особена важност, особено имайки в предвид трафика и забързаността на градския живот. Изключително важно е какъв резултат се очаква след края на посещението. Преговори, особено търговски или инвестиционни намерения задължително трябва да се провеждат в по – луксозен хотел, със СПА център. Тези малки, но важни компоненти предполагат повишаване на успеваемостта на разговорите.
Представянето на нови бизнеси е важно да бъдат направени в бизнес хотел с удобна за достъп локация, конферентна зала и задължително безжичен интернет. Това се налага от факта, че повечето редакции на електронни медии се намират в центъра или в широкия център на града.
В случай, че бизнес визитата е свързана с посещение на изложение, панаир или друга цел с кратка продължителност може да се наеме и само стая с нощувка. Нощувките в София, в хотели без много допълнителни екстри са на много достъпни цени.
