Настаняване в четиризвезден хотел при бизнес турове

Настаняването в четиризведнен хотел по всякакъв повод е отличен избор защото зад звездите стои не просто цена, а качество. Повечето места за настаняване от този ранг имат много предимства особено при бизнес пътувания. Тяхната роля не се изчерпва само с осигуряване на място за нощувка. Те могат да бъдат изключително полезни не само при делово пътуване, но в много случаи и при посещение на даден град с идея за туристическа обиколка.
Повечето четиризвездни хотели предлагат на гостите си възможност за туристическа разходка из забележителностите на града. Когато обаче гостът иска сам да направи такава те могат да му предоставят и допълнителна информация. Самостоятелната обиколка из интересните места на града е много лесна, дори без предварителна проверка на възможностите за транспорт и работното време на обектите. При посещение на четиризвезден хотел туристите могат да получат следната информация, която да им бъде полезна за обиколката:
– Обяснение и предоставяне на разписания, маршрути и тарифи на транспортните средства, които минават в близост до хотела, най –кратния възможен маршрут до даден обект. Информация от четиризведен хотел също така може са се получи и за цената на билетите за градски транспорт – това е важно, защото всеки град в България има различна система на таксуване и стойност на пътуването. В София например билетът за еднократно пътуване е на една цена, в Пловдив, Варна, Бургас и Русе на съвсем друга. Същото важи и за цените на таксиметровите услуги. Повечето четиризведни хотели работят с определена компания за превоз и при нужда от страна на госта използват нейните услуги;
– Програма на културните мероприятия. Четиризвездните хотели в София често се използват за отсядане на туристи при провеждане на големи култури мероприятия, каквито в календара съвсем не липсват. Ето защо на рецепция може да се получи информация за програмата на дадено събитие или за предстоящи такива мероприятия. Ако пък гостът няма представа, че в момента се провежда дадено събитие от хотела могат да го поканят да се включи ако има време;
– Работно време на културно-историческите и търговските центрове. Много от гостите на четиризвездният хотел искат да посетят дадена историческа или културна забележителност. Те могат да получат информация за нея от служителите на рецепция. Данните обикновено включват работното време на обекта и цената на билета, както и възможностите за транспорт до там. Сред най – посещаваните културно – исторически забележителности са музеи, галерии, театри, паметници на културата. Ако туристът иска да посети търговски център и да направи малко шопинг тур също може да получи информация за него от хотела.

Стая в 4 звезден хотел

Посещението в четиризвезден бизнес хотел обикновено е свързано с определени очаквания от страна на потребителите. За разлика от много други неща, стандартите в категоризацията се определят за всяка една отделна държава в света и така се получава разминаване в понятията като „вила“, хотел от категория С, четиризвезден хотел и т.н. Съществуват множество класификации на обектите за настаняване – по брой звезди, по местонахождение, по тип. Ето защо един хотел от определена категория в една страна има дадени екстри, а в друга не. Обикновено изискванията за всяка отделна страна за наличие на определени реквизити за категоризация се спуска от някое държавно ведомство. В България конкретно този орган е Министерство на туризма, което има разписан регламент за това кой тип хотел според мястото на локация и броя звезди какви минимални изисквания относно обзавеждане и оборудване трябва да има.
Съществува организация, която включва няколко големи европейски страни и техните хотелски браншове. Нейната цел е създаването на единни критерии, които всички членки да спазват. Тези критерии покриват минимум изисквания, които трябва да има всеки хотел от всяка страна, отговарящ на определения брой звезди. Преди представянето на изискванията относно четризведните хотели е важно да се уточни, че България не членува в тази организация и изискванията не се отнасят за хотели на територията на страната. Разбира се има много четиризвездни хотели в България, които покриват, че и в много случаи надминават тези точки. Повечето от тези места за настаняване са разположени в големите градове или по курортите, където конкуренцията е голяма и борбата е за всеки турист. Ето конкретните изисквания за четиризвезден хотел, защото при него положението е средно – повече от три, но по – малко от пет и най – общо казано е златната среда между качество и цена.
– Рецепцията е отворена по 16 часа на ден и достъпна по телефона 24 часа в денонощието както от вътрешните линии, така и отвън;
– Лоби бар с места за сядане и напитки;
– Закуска на шведска маса или възможност за закуска в стаята чрез рум сервиз. Закуската почти винаги е не просто налична, а включена в цената на нощувката в четиризвезден хотел;
– Минибар или 16 часа в денонощието възможност за поръчка на напитки чрез рум сервиз;
– Мека мебел – тапициран стол или диван и масичка;
– Халат и чехли при поискване;
– Козметични продукти, тоалетно огледало, голяма етажерка в банята, отопление в банята.
Всички посетители на четиризвездни хотели, които са обръщали внимание на тези неща знаят, че подобни услуги се предлагат във всички места за настаняване от конкретната категория в България. Повечето от тези изисквания дори са залегнали в наредбите за категоризация на туристически обекти

Конфигуриране на конферентна зала в бизнес хотел

Изборът на бизнес хотел за провеждане на служебно мероприятие съвсем не е труден, особено, когато трябва да има и конферентна зала. Различни обособени като конферентна зала помещения не предлагат комфорта и необходимото обезпечение с ресурси като предварително планираната и изградена като такава. При провеждане на събитие в бизнес хотел трябва да се отбележи на първо място възможността за разнообразно подреждане на залата според потребностите на събитието.
Качествените бизнес хотели предлагат повече от една конферентна зала. Оборудването им е изпитано и доказано с качество и план при изграждането. Повечето бизнес хотели предлагат няколко варианта за подреждане на конферентните зали. Типовете са идентични заради стандартите, по които се работи.
Работните банки също са от значение. При малки, стилни и компактни работни места съставянето на различни варианти за подредба. Самостоятелните работни банки са изключително компактни и доста по – приятни за престой. При тях всеки участник има свое собствено пространство, на което да работи.
Подредба тип „Театър“ на конферентна зала в бизнес хотел е много подходяща за обучения и лекции. При тях има един водещ, който стои в центъра на залата, а назад са разположени слушателите. При обучения, лекции и презентации подредбата в този стил централизира говорещия и той държи вниманието на публиката. Особено добра идея при обучения, защото ораторът има възможност да води лекцията, а аудиторията да задава въпроси.
Подредбата тип „Класна стая“ също е подходяща при по – големи събития като презентации, фирмени обучения и подобни мероприятия, провеждани в бизнес хотел. Строяването на посетителите в реда на класната стая е функционално при пресконференция, обучение или друго подобно събитие, което не изисква особена активност на слушателите. Недостатъкът е, че гостите нямат достатъчно видимост към централната част и особено към говорителя. При повечето конферентни зали в бизнес хотелите се осигуряват микрофони и достатъчно добър звук, но не и видимост.
Подреждането на конферентна зала на бизнес хотел в „П“ – образен стил е много подходяща за провеждане на активни обучения, при които се изисква включване на всички обучаващи се. При това конфигуриране броят на участващите се намалява, за сметка на работните възможности и активността. При „П“- образната конфигурация се скъсява разстоянието между говорещия и другите хора на масата. Много подходяща форма за дискусии и малки фирмени мероприятия.
Конфигурирането тип „Заседателна зала“ на конферентната зала в бизнес хотел значително намалява броя на присъстващите. За сметка на това пък е особено подходяща подредба при малки фирмени мероприятия като например заседания, презентации, срещи. Пространството се подрежда така, че всички гости да са равни и да скъсят пространството помежду си. Участниците са близо един до друг и могат да дискутират и по – специфични теми.

Правилен избор на стая в бизнес хотел

Посещението в бизнес хотел наред с изпълнението на служебните задължения е свързано и с правилен избор на помещение за настаняване. Какви детайли са важни при избора му? Големината, разпределението, броя на посетителите, които ще отседнат в една стая и не на последно място комфорта и финансовите възможности.

Сред най – важите особености при избора на помещение за настаняване са големината на стаята или апартамента – малко за кратък престой, по – голям за по – дълъг или за повече хора.

Броя на посетителите също е от значение. Когато става дума за кратък престой с много срещи двама души съвсем спокойно могат да съжителстват в бизнес апартамент или двойна стая. При повече хора – например семейно пътуване големите помещения в бизнес хотела са доста по – комфортни, особено при настаняване и на деца.

Командировъчните разходи, които фирмата може да си позволи също са от значение, защото може да има определен лимит в тях.

Самостоятелното пътуване и настаняването само на един човек в бизнес хотел може да се избере както малка, уютна и комфортна стандартна стая така и голям апартамент. Изборът зависи от желанието на госта и неговите ресурси. За кратка командировка малкият апартамент и двойната стая са много компактни и удобни. Бизнес хотелите залагат на по – голям брой по – малки като площ помещения, защото в повечето случаи гостите са само за една до три вечери, а през деня ги няма.

При двама пътуващи бизнес хотелът предлага възможност за нощувка както в стандартна стая, така и в малък апартамент. Стандартната стая в бизнес хотела предлага две отделни легла, кът за работа, тераса и вграден гардероб с плъзгащи се врати. Максимално оползотвореното пространство позволява двама души да съжителстват приятно и удобно в този тип помещение.

Бизнес апартаментите са много добра идея както за кратък, така и за продължителен престой. Те разполагат освен със спалня, кът за почивка с мека мебел и с малка кухня. Предлаганите от бизнес хотелите помещения от този тип са приятни както за по – продължителен престой, така и за кратка почивка. При повече на брой нощувки бизнес хотелът може да предложи и специални пакетни цени. Бизнес апартаментите позволяват и почивка на семейства с малки деца, защото кухнята е оборудвана с електрическа кана, както и вградени котлони и фурна, които позволяват приготвяне на храна от самите гости на хотела.

Големите помещения в бизнес хотела като луксозните апартаменти са добро място за престой при дълъг период. Също така при настаняване на семейства с деца. Този вариант е често срещан когато единият родител заема висока длъжност в голяма компания и се налага семейството често да пътува.

Бизнес хотел – как служебното пътуване да се превърне в удоволствие

Как досадното служебно пътуване да се превърне в приятна мини ваканция? Лесно! С престой в бизнес хотел и няколко прости трика. Използвайки ги при бизнес посещение то с лекота се превръща не в досадно занимание, а в любопитно приключение.
Престой през уикенда
Престоят в почивните дни дава много по – голяма възможност за опознаване на мястото. Бизнес хотелите предлагат освен настаняване и възможност за културна обиколка на града и туристическите забележителности. От друга страна много изложения, панаири и тематични браншови мероприятия се провеждат именно в тези дни. Провеждането на делови срещи също е много по – удобно през уикенда, защото хората обикновено не планират никакви ангажименти по това време.
Завършване на важни ангажименти преди пътуването
Бизнес хотелът предлага удобства за работа във всеки ден от годината. Но за да бъде приятно служебното пътуване е добре да се завършат важните дела в офиса, за да може посещението с бизнес цел да е ползотворно.
Приготвяне на екип за тренировка
Бизнес хотелите разполагат с приятни луксозни СПА центрове, в които гостите да се отдадат на отмора. Те също имат и фитнес зали. Там посетителите могат да поддържат своята форма или да се отдадат на своите любими тренировки. В някои бизнес хотели се предлагат и организирани занимания. Какво по – приятно от това гостът да се включи в някое от тях и да се запознае с нови хора. В бизнес хотелите отсядат много хора, които са там по работа, а в неформална обстановка може да се започнат интересни и полезни контакти.
Правилно планиране на пътуването – не много ангажименти в един ден
Не е добра идея да се планира пътуването и срещите в един ден. Най – добрият вариант е пристигане в бизнес хотела, малко отмора в стаята и рум сервиз или хапване в ресторанта, малко релакс и чак на другия ден работни срещи. Така остава достатъчно време за почивка и подготовка за служебните ангажименти на следващия ден. С настаняването в бизнес хотел гостът има възможност да бъде едновременно добре подготвен за своите дела през деня и отпочинал след пътуването.
Четене по време на пътуването и престоя
Дори и полетът да бъде прекаран в сън, бизнес хотелите предлагат тераси с приятна гледка към зеленина и красиви градински кътчета. На терасата гостът има възможност да се отдаде на четене на интересна книга или още по – добре на информация за мястото, в което е отседнал. Така едновременно с работата се научават и интересни неща за града, който се посещава и страната, когато командировката е в чужбина. Освен това четенето поддържа мозъка в кондиция и му помага да реагира в трудни ситуации.

Обяд в бизнес хотел

Посрещането на гости от чужбина или среща с партньори трябва да се проведе в подходящата среда. И ако за едно посещение на гости от друга страна е важно да бъдат настанени в подходящото място, което разбира се е бизнес хотел, то провеждането на среща с бизнес цел също трябва да се осъществи на подходящото място.
Защо обяд в бизнес хотел?
Ресторантите в бизнес хотелите притежават освен всичко друго класа и подходящо разпределение на масите. Когато трябва да се покаже добро отношение и подобаваща класа при среща с потенциални партньори ресторантът на бизнес хотела е много добро решение. Планирането на такова мероприятие може да протече много лесно и да впечатли гостите. За гладкото изпълнение на поставените цели винаги съдейства персонала. Предварителната договорка и резервиране на маса, като се уточнява и целта на посещението дават на служителите подходящата насока към това какво могат да предложат. Например – определено меню за гостите, ако искат да се насладят на местната кухня или специалитети от Средиземноморската кухня.
Бизнес хотелите отделят специално внимание на своите ресторанти. Често, тези места са отворени и за външни посетители, но при предварително резервирани мероприятия персоналът им обръща специално внимание.
Композирането на цялостното впечатление за гостите включва и мястото за обяд. Когато то е обзаведено семпло но стилно, излъчва лукс и комфорт без да се натрапва, има възможност за обособяване на сепарета гостите се чувстват по – уютно. Много делови хора искат да проведат своите разговори в задушевна атмосфера без да имат усещане, че всички наоколо слушат тях. Ресторантът на бизнес хотел предполага точно това – дискретна обстановка, в която могат да се споделят различни факти от сферата на дейност на гостите.
Меню за обяд в бизнес хотел
Рядко може да се предположи какво точно биха искали гостите за хапване. Когато те нямат предварителни изисквания в бизнес хотела могат да предложат като начало добре подбрана винена листа от качествени напитки. Гостите могат да опитат и различни видове вино или да се доверят на предложението на сервитьора. Широката гама от безалкохолни напитки и качествено кафе допълват разнообразието за гостите. Менюто може да бъде различно, като варира от специалитети на ресторанта, през местна кухня, до различни интернационални предложения. Голямото разнообразие от видове храна гарантира задоволяване на вкуса на различни типове гости. Менюто разбира се може да се избере предварително, когато мероприятието е по – голямо.
Бизнес преговорите проведени на обяд в бизнес хотел гарантират отличен резултат в точките на комфорт, вкусна храна, качествени напитки, деликатна обстановка, напълно спокойно протичане на срещата. Независимо дали обядът е с местни или чужди настоящи партньори или потенциални клиенти провеждането му в бизнес хотел обещава успех, поне в средата на неговото провеждане.

Еко решения в бизнес хотелите

В съвременния делови свят бизнес хотелите са неизменна част от ежедневието на деловите хора. Техните пътувания са непрекъснат низ от срещи, преговори, пътувания от място на място. Наличието на изключително нови и силно развити технологии в областта на комуникацията съвсем не изключва, а и не намалява бизнес пътуванията. Срещата очи в очи с бизнес партньор, потенциален клиент който е важен за компанията, участието в семинари или изложения на бранша остават основен момент при воденето на качествен и коректен бизнес.
LED осветление в бизнес хотела
LED осветлението има много предимства в с сравнените със стандартното такова. Освен че пести енергия, то може да се регулира и да осигурява дискретна осветеност на много повече места. Повечето съвременни бизнес хотели ползват именно този тип осветление при цялостните си интериорни решения. Възможността за индивидуално регулиране на осветеността на стаята гарантира на госта удобство при работа в различни часове на денонощието. Тази възможност е особено полезна за посетителите, защото често след пристигане и настаняване те трябва да прегледат своите задачи за следващия ден или да изпипат нещо в последния момент. Пристигайки дори и през нощта те получават възможност да се отпуснат и да нагласят до последно документите, презентациите или други свои ангажименти за следващия ден. Опцията за нагласяне на индивидуална осветеност на стаите гарантира приятна работа и удобна работа и почивка.
Използването на LED осветление в бизнес хотелите е не само възможност за пестене на енергия. Така гостите се чувстват съпричастни към опазването на околната среда дори и извън пределите на своя дом. А както е известно много от големите компании и не само се стремят именно към повишаване на своите дейности по опазване на околната среда и налагане на модели за пестене на енергия.
Соларни панели в бизнес хотел
Приятната слънчева гледка от прозореца или балкона на стаята при посещение в бизнес хотел не е само част от удобствата за гостите. Възможността за гарантиране освен на пленяваща и разпускаща гледка и на опция за монтиране на соларни панели дава освен възвръщаемост на инвестицията и независимост при проблеми с електричеството. Спирането на топлата вода в даден район може да се окаже неприятна изненада за жителите и гостите на съответното място. Но използвайки соларни панели за осигуряване на топла вода в бизнес хотела дава независимост както на самия хотел, така и на неговите гости. Те са сигурни, че при своето посещение ще могат да се отпуснат във ваната или да си вземат разпускащ топъл душ след работни ден и да снемат напрежението.
Тази еко идея, макар и да изглежда малка, дава огромната възможност на бизнес хотела да пести както от електроенергия за поддръжка на непрекъснат поток от топла вода, така и принос към запазването на околната среда.

Бизнес хотелът като градски хотел

Стандартизацията на местата за настаняване в България се извършва по определени закони и има съответните изисквания. Категорията за всеки хотел или къща за гости е индивидуална и зависи от наличието на различни фактори и законоопределени критерии. Далеч извън законовите норми остава представата на потребителите за това какво е бизнес хотел, ваканционен хотел или градски такъв. По какво обаче се различават типичните бизнес хотели от определените като градски такива? Ето няколко такива отличителни черти.
Категоризация
Според българското законодателство хотелът първо трябва да има категория за четири или пет звезди и след това да получи бизнес такава. Градският хотел може да има и по – ниска категоризация от тази. Макар за много посетители това да не е определящо, все пак всяка една звезда дава по – високо ниво на обслужване и луксозно обзавеждане. Повечето хотели от бизнес класа имат поне четири звезди, но има и такива с пет.
Местоположение
Градските хотели често са разположени в центъра на съответния град. Достъпът до тях е лесен с обществен транспорт и са в близост до повечето административни служби. Става ли въпрос за град като София централната част не е препоръчителна за почивка. Главни фактори в подкрепа на това са: липса на места за паркиране, засилен трафик, високо ниво на шум и замърсяване. Именно за това част от бизнес хотелите са изнесени в по – крайни квартали като Студентски град, Младост и Хаджи Димитър. В тези райони движението е по – ненатоварено, има бърз и удобен градски транспорт, хотелите имат паркинги. Не на последно място възможността за релаксация е доста по – добра, защото особено Студентски град е близо до планината Витоша, където и въздухът е по – чист.
Предназначение
Не последно по важност е и предназначението на местата за настаняване. Бизнес хотелът може да бъде и градски, но обратното не е възможно. Градските хотели са предназначени основно за кратък престой от по една или две нощувки. Предлаганите услуги са ограничени, а обзавеждането е достатъчно за да може гостът да хапне, да се освежи и да продължи своето пътуване. Някои градски хотели започват да предлагат и конферентни услуги, но те са малко на брой.
Бизнес хотелът има всички условия за да бъде и градски хотел, но има и много допълнителни такива. Местата за настаняване от този клас имат обособени части, в които се предлагат услуги, които да обезпечат деловия посетител – офис услуги като копиране, принтиране, получаване и изпращане на пратки, приемане на телефонни обаждания, възможност за наем и ползване на конферентни зали.
Удобства
Градските хотели не са в състояние да предложат луксозни СПА центрове с богат набор от услуги. Бизнес хотелите имат такива места за релакс, което заедно с приятният чист въздух и изглед от стаята предполагат пълноценна отмора след дългия делови ден.

Онлайн резервациите за бизнес хотел

Пътуването по работа обикновено е предварително планирано и в доста случаи платено. Деловата визита може да бъде както по инициатива на посетителя, така и по предварителна покана. Настаняването в повечето случаи е в бизнес хотел заради множеството удобства. Когато се пътува по покана и за сметка на посрещащата страна обикновено тя е тази, която поема ангажимента за подбор на хотел и резервация. В случаите, когато пътуващия сам трябва да избере своето място за нощувка се стига до най – лесния вариант в днешно време – Интернет.
Когато трябва да се избира хотел за настаняване по служебни дела едно от първите неща, с които се съобразяват пътуващите е техния бюджет. Повечето компании в днешно време не пестят средства и дават възможност на своите служители да получат качествено настаняване и престой на добра цена. Това е и основната причина да се използват бизнес хотели при служебни пътувания.
Избор на хотел и резервация
Бизнес посещенията, при които гостът сам избира къде да отседне е по – лесен, но и отчасти по – труден. Леснотата идва от факта, че посетителят сам може да реши кой хотел отговаря на неговите изисквания и възможности. От друга страна при самостоятелното резервиране има вариант да се попадне на нереален или недобър хотел.
Удобствата на онлайн резервацията за бизнес хотел
Използването на онлайн платформи за резервация имат няколко предимства – платформата е проверила дали хотелът е истински. Платформата е направила справка и знае, че точно това място съществува, намира се на този адрес, има снимки. Извън тази полезна информация онлайн платформите за резервация притежават нещо много важно – мнения от реални посетители. Търсейки място за престой и избирайки бизнес хотел в даден град гостът има възможност да провери дали наистина посочената информация отговаря на реалността. В днешни дни хората все повече се доверяват на мнения в Интернет за много от нещата от своето ежедневие. Така е и с бизнес хотелите – посетителите казват дали са останали доволни и кои точки точно не са им харесали. Колкото повече положителни мнения има един хотел, толкова по – голяма е вероятността той да бъде избран от други потребители.
Защо онлайн резервация?
Запазването на място в даден бизнес хотел може да се окаже трудно, особено когато по това време в дадения град има някакво събитие, като например панаир, тематично изложение или друго събитие, което обединява много хора на едно място. Използвайки онлайн платформа за резервация на бизнес хотел пътуващите знаят дали в дадения хотел има места и какви стаи са останали за настаняване. Ако за един хотел няма, то платформите предлагат свободни такива в близки до избрания.

Scroll Up