Почивка при бизнес визита

Все повече бизнес туристи предпочитат да съчетаят полезното и приятното, и така превръщат своята делова визита на дадено място във възможност за отдих. Много от този клас посетители предпочитат настаняване в бизнес хотел. От една страна тези места разполагат с възможности за безпроблемна офис работа дори на хиляди километри от физическия офис, от друга има достатъчно възможности за релакс след края на деня. Как лесно да превърнете бизнес пътуването в истинска почивка? Ето няколко лесни начина за това!
Използване на програма или приложение за планиране на пътуването
Колкото по – ясно са определени часовете на пристигане, настаняване, отпътуване, полети и транзити, толкова по – лесно става да се определи наличното общо време. Разпределението на срещите и направата на стриктен график дава допълнителна възможност за наместване на времето. Доброто планиране на целия график доста по – отрано позволява да се видят възможните свободни дни или часове и те да се използват за релакс – СПА, разходки, туристически обиколки, посещение на местни ресторанти. Използването на различни приложения за организиране на времето позволява да се види изцяло каква е програмата за конкретното пътуване и да се оптимизира нейната ползотворност до максимум. Вместо няколко срещи в различни дни може да се съберат в един или в два. Така ще се остави повече свободно време. Ранната подготовка на графиците ги прави по – гъвкави за изпълнение и промени в последствие.
Предварителна подготовка на задачите
Ако се налага подготовка на различни неща свързани с пътуването като например презентации, оферти, договори, набавяне на информация и т.н. това може да се направи предварително. В ерата на технологиите различните видове информация може да се намерят бързо и много лесно, така че направата на различни справки да бъде готова предварително. Колкото повече работа се свърши още преди отпътуването, толкова повече свободно време ще остане накрая. В много случаи може да наложи писането на различни бележки или преглеждането на документи в последния момент. Тогава се доверете на един от най – изпитаните методи – писането на бележки. Използвайте времето на пътуването за да подготвите бележките по презентацията или коментари по договори или ценови предложения. Удобно е, когато пътуването се осъществява с различни видове транспорт – например самолет, влак, автобус. Тогава може спокойно да се отпуснете и да прегледате необходимите неща, да си напишете бележки или да направите поправки. Ако е необходимо изискването на допълнителна информация или уточняването на детайли с офиса това е времето, когато може да се справите с детайлите. Рационалното използване на времето при пътуване ще спести от останалото такова при самата визита.
Включване в хотелските активности
Независимо дали става дума за участие в организирани занимания, които се провеждат на територията на дадения бизнес хотел или пък само за ползване на СПА център – проверете какво предлага избраното място за настаняване. Понякога дори един масаж може да постигне истински чудеса и да помогне за цялостното релаксиране. Може да се провери и какви други активности предлага бизнес хотела – например туристическа обиколка на града или пък възможност за поръчка на местни ястия. Така ще се опитат местите специалитети без да се излиза навън.

Технологиите и бизнес хотелите

Интернет и неговото влияние стават все по – важни за всеки един бизнес. От малки местни бизнеси до международни корпорации –всеки се стреми по свои собствен начин да бъде в мрежата и да присъства под една или друга форма. Репутацията и онлайн присъствието е изключително важно и за всеки един бизнес хотел. Вземайки под внимание тези факти местата от този клас много внимателно следят своите изяви в пространството и това какви са отзивите за тях от клиентите им. Ако преди години се разчиташе на мнения от познати, които пък са чули от свои познати, сега това е заменено от вездесъщите търсачки и глобалната мрежа. Какви са другите технологии, които влияят върху бизнес хотелите?
Интернет и неговото влияние
Със сигурност един от другите водещи фактори е интернет. Глобалната мрежа се ползва от милиарди потребители дневно, а най – големите търсачки всяка година правят различни класации за най – търсени думи, хора, събития, филми и т.н. Присъствието в мрежата гарантира, че хората ще намерят дадения бизнес хотел по – бързо и лесно. Немалко от бизнес хотелите разчитат на чужди гости, което означава, че освен борба за местите потребители, се излиза и на чуждия фронт. А това пък прави борбата още по – жестока. Интернет е в състояние както да въздигне един бизнес, така и да го срине и това се дължи не само на достъпът до информация от всяка точка на света, но и до истинността на написаното. Една фалшива новина може да доведе до загубата на доверие в даден хотел и негови дори дългогодишни клиенти да се откажат от услугите му.
Оценки и репутация
Оценките и онлайн репутацията се едни от най – важните елементи при изграждането на добрия имидж на всеки бизнес хотел. Една немалка част от ресурсите на местата за настаняване от този клас се отделят за присъствие в интернет и поддържането на доброто реноме на мястото. А то често се гради първо върху доброто представяне на персонала и обстановката в самия хотел. Повечето сайтове, които позволяват оценки на дадено място за настаняване държат клиентът да е бил вече там и да е придобил преки впечатления от него. Има разбира се и сайтове, които целенасочено пишат в негативна посока за даденото място. И тъй като границата между истинската и фалшивата информация е много тънка, следенето за репутацията и оценките на потребителите е от значение за формирането на цялостния образ на мястото.
Социални мрежи
Наред с интернет и социалните мрежи влияят силно върху развитието и репутацията на всеки едни бизнес хотел. Различните действия, което може да се правят в социалните мрежи като например отбелязване на локацията къде се намираш, какво правиш, възможността ти сам да дадеш оценка на мястото дават свобода на гостите да пишат своите преки впечатления. И това е само едната страна на социалните мрежи. Разбира се това е и положителна, и отрицателна възможност за изява, защото често негативните истории се разпространяват бързо и само една случка с отрицателен знак може да развали реноме на бизнес хотел градено с години.

Как технологиите промениха бизнес хотелите

Бизнес хотелите са специфични места за настаняване, които съчетават хотелските удобства на местата от високия клас с допълнителни услуги, специализирани за деловите хора. За повечето често пътуващи по работа гости, бизнес хотел е синоним на висококачествено обслужване, луксозни и добре оборудвани помещения и наличието на офис извън офиса. Тъй като посетителите на тези места са изключително чувствителни на тема технологии, то и хотелите са също толкова зависими от новите изобретения и дигитализацията на света. Кои са факторите, които силно влияят върху бизнес хотелите и ги променят чувствително?
Смартфонът
Със сигурност на първо място това е устройството, което промени не само бизнес хотелите, но и туризма, а и света като цяло. Според статистики на различни организации, смартфоните заемат все по – сериозно място в маркетинга, рекламата и развитието на всички бизнеси. Немалко от големите компании се насочват към специално таргетиране на клиентите, използващи само мобилни устройства за да привлекат по – голяма аудитория и да предлагат продукта си на повече потенциални потребители. Това се отнася с абсолютна точност и за бизнес хотелите. Тъй като основната група, а именно деловите посетители, разчитат на своите мобилни телефони за да направят резервация, плащане, откриване на точния хотел за тях, локация, търсене на координати, откриване на различни развлечения в същия район, то и мобилното присъствие е изключително важно.
По голямата част от деловите туристите оперират през своите мобилни устройства – таблети или смартфони, което засилва в огромна степен борбата за присъствие на бизнес хотелите именно на екрана на устройството. Разбира се едни от най – важните стъпки, които всеки един от обектите предприема е да се постави в картите и да определи своите координати. Повечето съвременни телефони разполагат с вградени GPS навигационни системи. Когато даденото място може да бъде открито с абсолютна точност както по адрес, така и по име е много по – лесно за потребителя да го открие.
Онлайн резервации
Друга особено полезна технология, която макар и стара предполага много често ползване и изчистване на всякакви грешки е именно онлайн резервацията. Но не просто резервации, а възможност за букване на стая в движение, само с няколко клика и с минимални или никакви разговори по телефона. Това обаче предполага бизнес хотелът да се е погрижил да предложи мобилно приложение за потребителите или така популярния респонсив дизайн. Бързината на зареждане на страницата, плащането и потвърждението също са от значение. Колкото по – олекотена е цялата процедура, толкова повече клиентът ще спести от време и телефонни обаждания. Отдавна отминаха периодите, когато посетителите резервираха с месеци предварително, въртейки стотици телефонни номера. Възможността за посрещане на нуждите от свободни места сега, точно в този момент и бързото получаване на отказ или потвърждение на запитване са ценени от всички потребители. Все пак бързата реакция на запитвания или резервации гарантира на гостите, че обслужването ще бъде на същото добро ниво.

Хотел в София според конретния повод

София е голям град изпълнен с много различни културни и исторически забележителности. Всяка година милиони туристи пристигат за да разглеждат града, околности му или по други поводи. Един от най – честите е пътуването по работа. При какъв повод, какви критерии за избор на хотел в София са важни?

Местоположение

Каква е целта на визитата? Ако гостът идва по работа то е добре да се настани в хотел, който е близо до центъра или има удобен транспорт до там. Същото важи и при посещаване на различни изложения и панаири в града. Когато обаче пътуването е с цел почивка е по – добре да се заложи на по – отдалечени от центъра места, които имат добър достъп до Витоша или главните изходни пътни артерии. Хората, пътуващи по бизнес обикновено прекарват своето време в рамките на града и за тях хотел в София е място, в което ще отседнат или ще прекарат повечето от своето време, когато по програма имат планирани например презентации или други активности на същото място.

Туристите, посетили града с цел развлечение трябва да залагат на места, които предлагат лесен изход например към Витоша. Повечето исторически и културни забележителности са съсредоточени в центъра на града, така че при избора на хотел в София трябва да има и лесен достъп до там. Удобства при избор на хотел в София
Пътуването с цел развлечение е характерно повече за семействата. Когато един хотел в София предлага удобства не само за възрастни, но и за деца като СПА зона с басейн или възможност за организиране на детски рожден ден, то той би бил добър избор. Бизнес хотелите от своя страна предлагат специализирани бизнес и секретарски услуги и Wi-Fi, което ги прави отлично решение за настаняване на делови туристи. Някои места за настаняване притежават качествата да обслужват както семейства с деца, така и бизнес туристи. При резервиране може да се направи справка в хотела или на неговия сайт и да се попита какви конкретни услуги се предлагат.

Стойност на пакета

Освен цената на нощувка в хотел в София, може да се направи и специален пакет съобразно нуждите на клиента. Бизнес гостите може да имат нужда освен от стая и от ползване на конферентна зала, други услуги, рум сервиз или трансфер до или от летището. Преди резервиране на хотел в София трябва да се провери предлаганият пакет с желаните услуги. Така гостът ще има представа какво точно получава в основния пакет и какви допълнителни екстри иска да заяви и да ползва при своя престой.

Достъпност

Какви са вариантите за паркиране на избрания хотел в София? Има ли собствен паркинг или се ползват места на улицата или на другаде? Трябва ли гостът да се страхува за сигурността на автомобила си –било то собствен или нает, или може да бъде спокоен, че е на сигурно място на хотелския паркинг. Някои посетители предпочитат да пътуват със собствен автомобил, но за други това може да не е от толкова голяма важност. Все пак добре е избраният хотел в София да има паркинг.

Scroll Up