Фактори за успешна бизнес визита

Бизнес визитата – независимо дали се посрещат гости или се изпращат служители в командировка – удобството и комфорта са важни. Бизнес командировките в София са свързани с добро планиране на времето и хотела, в който ще се отседне.
Без значение какъв е поводът комфортът и удобството при настаняване никак не са на последно място. Пристигането в непознат град за пръв път може да е свързано с редица неприятности и трудности. Колкото по – добре е организирана и планирана е една бизнес визита, толкова по – гладко ще протече.
Разходите по бизнес визитата могат да се поемат както от компанията командироваща служителя или групата служители, така и от посрещащата страна. В България задължително се полага определена сума във вида на командировъчни разходи – дневни пари за разходи, невключени в предварителния бюджет.
Удобство е ако при първо посещение в друг град, например София хотелът има ресторант, възможност за осигуряване на транспорт и място за отдих. Така гостът се чувства по – комфортно, особено ако не е предвиден отделен човек, който да се грижи за него.
Бизнес хотелът – точното място за гостите и домакините
Настаняването на гости от страната и чужбина в бизнес хотел спестява много разходи и време. Комплексните услуги, които се предлагат в този тип хотели могат да превърнат всеки гост в приятел на хотела.
Защо бизнес хотел в София при бизнес пътуване? А защо изобщо бизнес хотел?
Когато гостът трябва да пристигне, но не е уточнено времето е неприятно да се ангажира някой, който да чака цял ден. До летище София пътят може да бъде неприятно дълъг. Защо хотелът да не поеме транспорта? Тази услуга в повечето бизнес хотели е напълно безплатна. В случай, че посетителите вече са пристигнали, хотелът поема настаняването в предварително резервираните стаи. Бизнес хотелът е изключително удобно място ако ще се очаква среща на високо ниво – например на мениджъри на компании или бизнес преговори. Събрани на едно място, хората се опознават, а неформалната обстановка предразполага към по – приятни и лични теми на разговор.
Когато фирмени преговори или важна среща се провеждат в бизнес хотел, обстановката на това място кара участниците да разделят личните и професионалните отношения.
Възможността конферентната зала да бъда подредена според определени изисквания, високоскоростният интернет, луксозното обзавеждане на стаите, професионализма на персонала, наличието на всякакви видове офис услуги, възможност за наемане на лаптоп – забравен в последния момент, разпечатване на важна презентация – останала на флашка, ламиниране и подвързване на документи. Това са само част от услугите, които бизнес хотелът може да предложи. Строгостта на конферентната зала лесно може да се смени с дискретността на ресторанта или лежерността на лоби бара. Ако хотелът поема цялостна организация на фирмена среща, конференция или друго събитие, голяма част от услугите се предлагат напълно безплатно, а професионалното обслужване е напълно гарантирано.
СПА център – ключът към ползотворните преговори
Деловите срещи и особено търговските преговори могат да изтощят и най – добрият търговец. След напрегнат ден, всеки има нужда от доза релакс. Преди приятна бизнес вечеря в ресторанта или питие в лоби бара, СПА центърът е мястото, което трябва да се посети.
Релаксирането след дълги и напрегнати преговори е от особена важност. Когато мозъкът е уморен и затормозен с мисли само в една посока, той губи своята спонтанност. Организмът се изтощава не само при физическа работа, но и при психическа. Всеки знае, че претоварването намалява работоспособността и възможността за нестандартен подход към различни казуси и проблеми. Тук вашият луксозен бизнес хотел в София ще ви зарадва със СПА център.
Спа центърът предлага много услуги като басейн, сауна, масажи, парна баня. Всички тези приятни луксозни екстри дават конкурентно предимство – добре отпочиналият и доволен гост винаги е по – работоспособен. Всеки релаксира по различен начин – в бизнес хотела може да се открият както приятни масажи на цялото тяло, които да освободят умората и напрежението, така и фитнес – приятна умора за тялото, която почиства и духа.

Бизнес хотел и големи бизнес събития – фирменият тренинг

Истински вълнуващо и много интересно емоционално, а и не само преживяване е фирменото или корпоративното обучение. В последните години и с навлизането на големи особено чужди компании в страната стана популярно фирменото обучение. Тематиката и продължителността на фирмения тренинг варира в зависимост от бизнес профила и търсеното развитие на всяка компания. Най – кратката и популярна форма е фирменият тренинг. Тренингът обикновено е кратък курс, на който се представят или дискутират последни тенденции в дадена област или мениджъри на по – високо ниво обучават служители от по – долните нива на организацията в дадена област или нова технология.
Фирменият тренинг е особено добре изразен в чуждите компании с подразделения в България. В такива фирми обичайната практика е ръководител от централата да пристигне в страната и да проведе еднодневен или двудневен тренинг на служителите от местния клон.
Организиране на фирмен тренинг
Трудностите при организирането на фирмен тренинг започват на първо място с намирането на подходящо място за провеждането му. Когато компанията е голяма, има офиси в няколко различни града и множество служители, но сградният и фонд не позволява разполагането на голям брой хора и се налага търсенето на алтернативни места.
Първото място, което изниква е конферентна зала в луксозен хотел, където може да се поберат по – голям брой присъстващи. А защо да не се обвърже тренинга с настаняването на госта в същия хотел? Предпочитана дестинация за организиране на фирмени тренинги е София. Макар в София нощувките да се намират във всякакви разновидности, една от най – новите и много удобни дестинации е Студентски град.
Някои компании работещи предимно на чуждия пазар ситуират своите офиси или организират своите корпоративни тренинги именно там. В последните години хотелите в и в близост до Студентски град стават все повече. Причините за това явление са основно две – близостта с планината Витоша и новопостроените линии на метрото. Тези фактори предполагат и наличието на бизнес хотели в Студентски град, които лесно да обезпечат нарастващите бизнес нужди на този столичен регион.
През последните години района на Студентски град става все по – привлекателен за бизнес, защото студентите са една голяма група заети с добри компетенции.

Бизнес хотел по време на бизнес визита

Бизнес визитата е събитие свързано със сериозно планиране. Изпипването на цялата програма и точното разпределение на времето е от ключово значение за правилното протичане на цялата визита. Изборът на хотел има важна роля. Целта на посещението определя и изборът на хотел, особено ако става дума за визита в София.
Какво е бизнес визита?
Като бизнес визита може да се определи всяко посещение в страната или чужбина със служебна цел. Бизнес визитата може да бъде свързана с воденето на търговски преговори, проучване на инвестиционни възможности, участие в панаири и изложения, водене на обучения на партньорски компании, търсене на нови партньори и още много други. Каквато и да е точната цел на бизнес визитата е задължително да бъде избран подходящият хотел за настаняване. Хотели в София има на всякакви места и всякакви цени. И все пак много малка част от тях отговарят на категорията бизнес хотел. А именно това е гаранция за оптимално съотношение цена – качество.
Плюсове на бизнес хотела при настаняване на гостите
Категоризирането на бизнес хотела е свързано с отговаряне на множество специфични изисквания. За да бъде определен един хотел с етикета и категорията бизнес, на първо място той трябва да притежава категоризация четири или пет звезди. След покриването на тези нормативи идва мястото на допълнителните условия. Бизнес хотелът предлага лукс, комфорт,спокойствие, удобство и дискретност. И още: всякакви видове услуги свързани с наличието и ползването на конферентни зали, аудио и видео техника, офис техника като копирни, сканиращи и факс устройства, директна телефонна линия. Настаняването на гостите в бизнес хотел означава осигуряването на едновременно място за почивка, място за провеждане на семинари, конференции, лекции, обучения. В зависимост от капацитета на бизнес хотела, той може да предложи различни видове оформление на конферентните зали според нуждите на гостите. Провеждането на всякакви по – големи срещи може да бъде извършено в конферентната зала на хотела, като тя може да бъде аранжирана според нуждите, броя на гостите и вида на събитието. Някои от бизнес хотелите в София разполагат с повече от една конферентна зала, което позволява приемането на едно голямо или няколко различни събития едновременно. Въпреки, че центъра на София остава водеща дестинация за бизнес командировки, новите точки, в които бизнесът се концентрира са бизнес хотели в Студентски град и Младост. Едно от предимствата на тези квартали е удобния транспорт, близостта до Околовръстен път, магистрала Тракия и големи търговски и бизнес центрове.
Повишаване на успеваемостта на търговските преговори при правилна заобикаляща среда
Комфортът и изчистените детайли на обзавеждането са водещи при бизнес хотелите. Всички помещения за настаняване, независимо от капацитета си предлагат стил, елегантност и функционалност, без да има излишни елементи.
Не на последно място – зоната за релакс. Бизнес хотелът предлага условия за почивка и отмора. Това предразполага към повишаване на успеваемостта на преговорите. Не случайно неформалната обстановка подтиква хората към повече откритост и компромиси. Отмора край басейна, в сауната или в парата баня спомагат за повишаване на тонуса на организма, а масажите и СПА процедурите подобряват кръвообращението и стимулират дейността на мозъка.

Фирмено събитие или конференция в бизнес хотел

Къде да проведем фирмено събитие или конференция

Всеки бизнес има своите особености. Независимо от вида на бизнеса – производство, продажба, посредничество, инвестиции, доброто представяне пред клиентите, контрагентите и медиите е от особена важност. Правилният избор на място, в което да бъде организирано каквото и да е фирмено събитие е фактор, който влияе и на успеха на събитието.
Видове фирмени събития
В зависимост естеството на компанията тя може да организира различни видове събития: среща на борда на директорите или акционерите, обучение на персонала, представяне пред медиите, семинар, фирмено парти, конференция, специални ВИП събития с високопоставени членове на компанията или клиенти.
Избор на място за провеждане на фирмено събитие или конференция може да бъде много лесно. Търсенето на подходящо място, което да съчетава едновременно удобство, луксозно настаняване на гости, възможност за наем на различни видове техника, зала за провеждане на обучение и презентации може да се окаже толкова лесно! Бизнес хотелът е място, което ще посрещне голяма част от изискванията, без да се налага наем и търсене на други фирми.
Провеждане на конференция и фирмено събитие
За гладкото протичане на конференция или друго фирмено събитие е от първостепенно значение мястото и допълнителните екстри, които може да се предложат.
Организирането на малко фирмено събитие като например среща на акционерите или специално представяне на продукт или услуга на ВИП клиенти акцентът трябва да падне върху лукса. По – дълга от един ден среща задължително трябва да бъде съчетана с луксозна нощувка и закуска, наличие на рум сервиз, СПА център. Така събитието ще придобие специалност за гостите и участниците в него, ще повиши репутацията на компанията и ще задоволи нуждите на клиентите. Едновременно с това изборът на луксозен хотел за провеждане на по – специално събитие, ще наблегне на неговата уникалност и дискретност.
Конференцията е друг вид събитие, което изисква огромен ресурс. Компания, организатор на конференция се нуждае от място за провеждан, което да бъде напълно обезпечено откъм конферентни зали, възможност за различно оформление на столовете и позициите на презентаторите и лекторите, аудио и видео техника, кафе паузи. Бизнес хотелът може да предложи всички тези условия на своите гости.
Защо да изберем бизнес хотел за представяне на фирмата, конференция, обучение или друго фирмено събитие
Подходящото място за провеждане на конференция или фирмено събитие може да доведе както до неговият успех, така и до провала му. Независимо от типа събитие бизнес хотелът е отлично място. Защо? Дори и да има повече гости на събитието бизнес хотелът предлага конферентна зала – една или повече. Залата може да бъде оформена и аранжирана по различен начин в зависимост от нуждата и предпочитанието на клиента. Бизнес хотелът може да предложи изключително висококачествено аудио и видео оборудване за провеждане на презентации, отлична безжична връзка с интернет. Конференцията, фирменото обучение или презентацията изискват предварително планиране и почивки. Сервирането на кафе, вода, чай и дори леки закуски по време на паузите ще ободри участниците и ще повиши успевамостта на събитието. Хотелът може да организира и обеди или вечери, ако клиентът има такова изискване.
Възможност за настаняване на гостите в хотела при по – продължително. Лектори, обучители, презентатори, ръководители на компанията – всички те могат да бъдат настанени в хотела. Така не се налага участниците да търсят място за престой, а всичко се провежда на едно място.
Изборът на бизнес хотел за провеждане на фирмено събитие или конференция спестява време и финансови ресурси. Възможността на хотела да посрещне всички изисквания на клиентите им предоставя много повече време за релакс и изпипване на съдържанието на събитието.

Scroll Up