Малки бизнес събития – посрещане на търговски партньори

Посрещането на търговски партньори от страната и чужбина е едно приятно и същевременно стресиращо събитие. Независимо от важността на посещението – дали става дума за важни търговски преговори, посещение с цел запознаване или представяне на нови продукти и услуги между две компании посрещащата страна трябва да се погрижи за комфорта и уюта на госта.
Столицата е отлично място за настаняване на чужди и български гости, с оглед на силното присъствие на представителни или главни офиси на почти всички компании в страната. Изборът на хотел за нощувки в София е колкото лесен, толкова и труден.
От какво се нуждаят гостите, когато пристигат на делово посещение?
На първо място, ако гостът или гостите са от чужбина имат нужда от преводач. Бизнес хотелът предлага услугата предоставяне на преводачески услуги. Също така персоналът на бизнес хотела владее най – разпространените езици като английски, немски, френски, испански с което се улеснява комуникацията с клиента.
Богато интернационално меню в ресторанта. Гостът може да е склонен да опита местни ястия, но също така е възможно да търси храна от своята национална кухня. Ресторантът в бизнес хотела удовлетворява в широка степен вкусовите търсения на гостите с предлагането на различни ястия.
Широк набор от телевизионни програми и качество на излъчването. Бизнес хотелите се стараят да предлагат на своите гости огромен набор от чуждестранни канали. Това е прекрасен плюс, защото гостите могат да се информират свободно от телевизионни канали на своя език.
Какво повече предлага бизнес хотелът в сравнение с обикновения хотел?
Бизнес посетителите, особено идващи от чужбина са добре запознати с предлаганите в техните страни услуги в бизнес хотелите. Ето защо, дори и предварително да не са заявили че очакват настаняване в такъв тип хотел, те предполагат че домакините също знаят плюсовете на тази хотелска категория.
Деловите хора, пътуващи по бизнес, от които се очаква да останат доволни при посещението си в страната имат минимални изисквания, които очакват да бъдат покрити. Някои от тях:
– Посрещането: когато резервацията е направена от посрещащата страна, трябва да бъдат уточнени часовете на пристигане, възможността за настаняване веднага или времето, което трябва да се изчака преди това. Ако гостът пристигне по – рано без да предупреди и няма кой да го посрещне или разведе, той може да разчита на персонала на бизнес хотела за съдействие по настаняването и помощ при избора на заведение за хранене.
Следва продължение

Защо да наемете конферентни зали?

В бизнес хотелите можете да откриете напълно оборудвани конферентни зали за вашите бизнес нужди. Те са подходящи за провеждането на всякакви семинари, обучения, презентации и бизнес срещи, в които вашият професионализъм лесно може да изпъкне. Конферентната зала представлява работно пространство, създадено и аранжирано по начин, който да стимулира творчеството, ползотворната работа и споделянето на бизнес идеи, като в същото време води до създаването на запознанства и укрепването на бизнес отношения.

Бизнес хотелите предлагат подходящи условия, необходими на ползвателите на залите – както на организаторите на събитията, така и на техните гости и посетители.

Какви предимства предлагат тези конферентни зали?

При търсенето на подходяща конферентна зала, трябва да търсите такава, която да е достатъчно добре оборудвана с необходимите ви екстри. Това оборудване е включено в цената, така че не би трябвало да доплащате за него. Можете да изберете мултифункционална конферентна зала, която да може лесно да се адаптира към целите на събитието, което ще ръководите. В случай, че ще провеждате повече от едно събитие, такава мултифункционална зала би ви била от голяма полза, защото ще може да се подреди за всяко от предвидените събития.

Какво оборудване включват?

Някои хора подценяват оборудването, което една конферентна зала предлага, но когато нещо липсва или не работи, лесно се забелязва. Например, ако провеждате конференция през лятото и климатикът не работи, ще забележите не само вие, но и гостите. Или ако парното не работи през зимата, не само че никой от присъстващите няма да се чувства комфортно, но и ще рискува здравето си. Ето защо цялостното оборудване на конферентната зала е изключително необходимо.

Какво още е включено в оборудването на такива конферентни зали?

Това са подвижни маси и столове, хартия, маркери и флипчарт, черна дъска, гъба и тебешири, най-различни материали, необходими на говорителя, като цветни залепящи се листчета, ножица, кламери, телбод, моливи, острилки, химикали, маркери, коректор и др. В допълнение на всички присъстващи е осигурена вода за пиене и чаши. Към допълнителното оборудване е включена и бяла стена за прожектиране, а всеки има безплатен достъп до Wi-Fi.

Срещу допълнително заплащане обикновено се предоставят за ползване и мултимедиен проектор, както и организиране на посрещането на участниците и тяхната регистрация.

Бизнес хотел в София: Правилният избор

Всеки бизнес хотел не само в столицата, но и в останалите градове в страната ни се стреми да осигури високи стандарти на комфорт и изискана атмосфера, която да предразполага към ползотворна работа. Това е идеалното място, където не просто да прекарате чудесно време в делови ангажименти, но и да се запознаете с хора от бизнеса, които евентуално биха могли да станат ваши бъдещи партньори.

Бизнес хотелите в София предоставят чудесна възможност за организиране на тийм билдинг, делови срещи, конференции, семинари или някакъв вид професионално обучение. Стаите на всеки бизнес хотел отговарят на изискванията за достатъчно пространство, добро естествено и изкуствено осветление, климатизация, а и са оборудвани по начин, който е най-подходящ за делови хора.

Обикновено бизнес хотелите са с централна локация, за да осигурят лесен достъп до главните атракциони на гостите на града. Възможно е обаче, локацията на такъв хотел да е близо до бизнес център, където се провеждат главните събития, които са причина за пребиваването на гостите в хотела.

Какво предлага конферентната зала в един бизнес хотел?

Всеки бизнес хотел в София предоставя конферентна зала, която е изцяло оборудвана с необходимите удобства. Те включват екран, мултимедиен проектор, флипчарт, озвучаване и дори възможност за организиране на кафе-паузи, обеди и вечери. В допълнение ще разполагате с жичен и безжичен интернет, вентилационна и климатична система, ползване на различни офис услуги от сорта на факс, принтер, скенер и други.

Някои бизнес хотели предлагат различни разпределения на конферентните зали в зависимост от нуждите и изискванията ви. Възможно е подредбата да е тип „киносалон“, „П-образна“ или разположението да е съобразно вашите специфични предпочитания. Независимо дали предвиждате да проведете серия от лекции, семинар, обучение, конференция, интервю, работна среща или дори представяне на ваша книга, такъв център в бизнес хотел е най-добрият и удобен вариант за това.

Удобства, предлагани по стаите на бизнес хотела

Разбира се освен конферентна зала с всички изброени по-горе удобства, гостите на хотела могат да се възползват от редица предимства от момента на настаняването си. Те включват високоскоростен Wi-Fi интернет на територията на хотела, безплатен сейф на рецепцията, където да съхранявате ценностите си, пране и химическо чистене, рум-сървис, събуждане, съхранение на багаж, превоз от и до летището, както и редица допълнителни услуги, като лоби бар, екскурзия до близки забележителности, наем на автомобил и други.

Избор на хотел в София при посещение на бизнес събитие

София като столица често е домакин на много международни и местни бизнес събития. Изборът на хотел в София за настаняване на гостите на подобни мероприятия може да бъде както много лесен, така и много труден. Мястото за престой трябва да бъде съобразено с някои моменти, които да направя престоя приятен и да се намалят до минимум неприятните изненади. На какво да се погледне по – внимателно при търсенето на хотел в София с цел посещение на бизнес събитие?
Локацията
При някои събития гостите може да изберат настаняване в същия хотел, в който се повежда събитието. Тук обаче съществува риска при по – късна резервация да няма места точно в този хотел. При други, когато самото мероприятие не е в хотел, а например в изложбен център или друго място, в което няма възможност за нощувки, то локацията трябва да бъде удобна. Лесният достъп с автомобил или с градски транспорт е задължително условие, за да не се налага посетителите да губят много време в придвижване и търсене на места за паркиране. Това е особено важно за посетители, които не са често в града и ориентирането им в София не е лесно.
Програма на събитието при избор на хотел в София
Някои посетители на бизнес събития идват само за определени модули или дни от него, ако то е по – продължително. Така за тях подборът на хотел в София, в който да се настанят може да се сведе само до една нощувка. В този случай посетителите съобразяват свята нощувка с програмата на събитието и така правят своя график за престой. Тъй като градът е голям винаги има избор на хотел в София, който да поеме тази нощувка. Въпреки това, колкото по – близо е той до мястото на провеждане на конференцията или панаира, толкова повече посетителите му са улеснени в придвижването и може да решат да посетят и други модули, освен вече набелязания.
Предварителна резервация на хотел в София при бизнес събитие
Най – удобният вариант е предварително да се направи проучване и резервация в близък до мястото на бизнес събитието хотел в София. Така гостът или гостите ще бъдат сигурни, че са избрали най – доброто за своя престой. След констатиране на локацията, следва да се избере варианта на стаята – единична, двойна, апартамент и т.н. и броя на нощувките. Ако мястото е в централната част на града, гостът може да подбере хотел в София, който да има удобен достъп до градски транспорт или лесен достъп до центъра, без да се намира там. Така посетителите на дадено бизнес събитие се радват на спокойствие след края на мероприятието, като в същото време си спестяват натовареният трафик и сериозен шум, които се неизменен спътник на центъра на всеки град. Подборът на хотел в София при посещение на бизнес събитие може да се направи в крайните райони, защото там трафикът е по – малък, изходите на града са близо, а в същото време транспорта е удобен.

Scroll Up