Бизнес хотелът и безпроблемното бизнес пътуване

Лесно и безпроблемно бизнес пътуване – тайната е в точната организация
Всяко едно бизнес пътуване има нужда от точна и ясна организация. Постигането на оптимално време за преминаване на дестинацията, настаняване в хотела, срещи, визити, участия в конкретни мероприятия е ключов момент при съставянето на цялата програма.
Бизнес туристите са изцяло наясно, че винаги може да има забавяне при пътуването, което да повлече след себе си отлагане на ангажименти или промяна на часовете за срещи. Но има няколко правила, при подготовка на бизнес пътуване, които помагат изключително много да се намали риска от закъснения.
Цел на пътуването
Дали бизнес пътуването е свързано с конкретно събитие – среща, конференция, изложение, панаир – точно определено и рамкирано в предварително ясен срок. Делово пътуване може да бъде организирано и с цел среща с партньори, обучение на персонал, привличане на нови клиенти посредством представяне на бизнеса. Първото, което трябва да се определи е точната цел на бизнес командировката.
Бюджет
Няма служебна командировка, която да не е рамкирана с определен бюджет. Той може да бъде както за цялото пътуване, така и отделно за настаняване и пътуване, и отделно за дневни разходи. Когато бюджетът е за цялото пътуване – пътни, настаняване и дневни пътуващият може да избере по – нисък клас хотел и по – евтин транспорт, за сметка на по – висок процент за командировъчни. В случай, че компанията е избрала да разпредели точна сума за всеки ден в командировка и да плати отделно за настаняване в бизнес хотел и пътуване с бизнес класа, бизнес туристът знае точно с каква сума на ден разполага за служебни цели. Добре е в бюджета да се предвиди и извънредна сума при черезвичайни обстоятелства.
Организиране на срещи и участие в различни дейности
Когато става въпрос за присъствие на предварително организирано събитие, което е с конкретни дати на начало и край, планирането е доста по – лесно. Покана за участие в подобни форуми се получава достатъчно време по – рано за да може да се планира ангажимента. От друга страна големи събития като научни конференции, браншови изложения, тематични панаири имат точно определен график на провеждане съставен от самите организатори и присъствието на бизнес туриста е определено предварително.
Срещи с делови партньори, потенциални клиенти и подобни по – частни за дадения бизнес турист събития се планират с по – голяма лекота. Характерното при тях е възможността да се премести часа, мястото, деня – ако се наложи и отсрещната страна е съгласна. Предварително планирани подобни мероприятия са свързани и с ангажиране и на други хора, така че бизнес туристът е добре да има в предвид, че закъснения и отмяна в последните минути са недопустими.
Настаняване на бизнес туриста
Не на последно място по важност е настаняването на бизнес туриста в правилния хотел. В повечето случаи се използват бизнес хотелите поради няколко основни причини:
Наличие на обособено място за работа, на което клиентът може да се чувства удобно. Използването на личен смартфон и лаптоп за комуникация с компанията са в основата на добре планираното бизнес пътуване. Бизнес хотелите предлагат високоскоростен безжичен интернет, с чиято помощ връзката с компанията от всяка точка на света е възможна. Обособеното работно място в стаята предполага по – лесно и свободно общуване, уединение и комфорт при водене на разговори.
Възможност за повикване на такси, наем на автомобил и разяснение относно пътуването с обществен транспорт. Срещите и мероприятията не винаги се организират в удобен за гостуващият бизнес турист район. Опцията за наличие на бърз и ефективен начин за придвижване и точните инструкции са ключов фактор за бързото и безпроблемно пътуване.
Ползване на куриерски и пощенски услуги – изпращане на например договори или пратки директно от хотела.
Място за релаксация – СПА център, който е на разположение на гостите и е включен в цената.
Възможност за посрещане и изпращане от и до летището, гарата или автогарата – така дори и да се наложи корекция на часа на отпътуване, бизнес хотелът може да се отзове и да закара клиента напълно навреме до мястото на отпътуване.

Насоки при подреждане на конферентна зала в бизнес хотел

Конферентната зала може да бъде истински инкубатор на уникални идеи по време на учения, тренинги или брейнсторминги. Но когато залата, в която се провежда срещата е грешно подредена добрата идея може да излети безвъзвратно.
Дизайнът и подредбата на конферентната зала, когато събитието се провежда в бизнес хотел, се задават от гостите и са съобразно техните лични усещания. Но има грешки, които потребителите може да допуснат съвсем несъзнателно и така да провалят своята идея. Тук на помощ идват специалистите от бизнес хотела, които могат да предотвратят тези пропуски и грешки. Ето пет от най – разпространените грешки при подредба на конферентна зала и как да бъдат избегнати.
1. Грешен размер на екрана. Конферентната зала не е само място за физическа среща, в нея биха могли да са осъществяват и виртуални такива, когато някои от лекторите например е на друго място. Екранът заема централна роля в конферентната зала. Неговата големина трябва да бъде достатъчна, че да не се налага някои от присъстващите да се напрягат за да видят какво има на него. Най – добрият размер на екрана е този, при който прожектираното на него може да се види от хората на най – задните редове. Бизнес хотелите предлагат достатъчно големи екрани и възможност за наместване на масите и столовете така, че всички в залата да бъдат достатъчно удобно настанени.
2. Несъответствие между техниката. Преди ползване на каквито и да било технически средства е препоръчително да се направи проверка дали те работят правилно. Когато става дума за презентация сработването между лаптопът и останалата техника е задължителен. При несъответствие обезателно трябва да бъде открита намери алтернатива, като ползване на друг компютър и пренасяне на презентацията на USB флаш памет. Предварителната проверка е гаранция, че няма да има неприятни изненади. При разполагане в конферентна зала на бизнес хотел обезателно трябва да бъде извършена проверката на техниката. Така ако има нещо, което не си съответства, клиентът има време да отстрани неизправностите, а и в бизнес хотела винаги има техник, който да се справи с проблема, възникнал при ползване.
3. Недостатъчно или твърде много място за присъстващите. При организиране на мероприятие в конферентна зала в бизнес хотел възможността да се направи различна подредба на местата е изключително полезна. При фирмено мероприятие по – лесно може да се определят броя на гостите и да се предвиди най – доброто оформление. Провеждането на конференция, при която броят на посетителите не е много ясен трябва да се оформи такава структура, че дори и повече хора да не бъдат пречка един за друг. Провеждането на всякакви мероприятия в бизнес хотел дава сигурността, че винаги има хора, които могат да се погрижат да настанят пристигналите допълнително и в последния момент гости.
4. Светлината. Задължителен компонент от приятната и добре подредена конферентна зала е осветеността. Залите в бизнес хотелите са разположени така, че да се разчита основно на дневна осветеност и в по – малка степен на изкуствено осветление. При провеждане на мероприятие в бизнес хотел, гостите могат да са сигурни, че контролът на осветеността е в техни ръце. И все пак оптималната осветеност е добре да бъде естествена.
5. Липса на място за поставяне на документи, техника и други. В конферентните блокове на бизнес хотелите този проблем е решен. Конферентните блокове предлагат катедри – за удобство на гостите в големите зали, за да може да се постави микрофон и говорящият да има къде да остави своите предварително подготвени материали, ако има такива. Малки шкафчета, които лесно могат да се преместят асистират при презентации, като там може да се постави лаптоп, маркер, документи, напитка и други.
Всеки конферентен блок на бизнес хотел разполага с необходимите ресурси за провеждане на различни по вид и размер мероприятия. Те се обезпечават напълно, а с компетентните съвети на квалифицирания персонал няма място за притеснения и грешки.

Бизнес хотел – Как бизнес пътуването да бъде максимално приятно

Бизнес хотел – Как бизнес пътуването да бъде максимално приятно и полезно

Всяко бизнес пътуване е свързано с многобройни ангажименти. Настаняване, срещи, предварително подготвена програма, планирана до последната секунда. Ето няколко интересни предложения, които да направят бизнес пътуването по – интересно.
Не на дългата, предварителна подготовка
Спестяването на времето, прекарано в офиса в подготовка на бизнес пътуването може да се скъси. Вземат се само най – важните документи и пътуването се подготвя за максимално кратко време. Колкото повече се отлага или разтяга подготовката във времето, толкова по – вероятно е при тръгване пътуващият вече да е уморен. Спането в офиса, подготвяйки командировката също не е препоръчително. Посещението на друг град или дори друга страна трябва да носи положителна емоция, а не да натоварва тежко психиката. Като начало е добре настаняването да бъде в бизнес хотел, защото този тип места разполагат с обособени кътове за работа, което няма да лиши клиента от удобството на офиса. В същото време пък обстановката ще бъде по – приятна и лека за работа.
Бизнес пътуването се превръща в приключение
Няма нищо по – хубаво от това едно бизнес пътуване да не минава само в срещи, дълги разговори, презентации и официални обеди и вечери. При посещение на ново място е добре да се попита персонала на бизнес хотела какво може да се посети в близост. Интересна изложба, постановка, няколко забележителности. Посещението на подобни места носи огромно разнообразие. Дори разходка в близкия парк може да се окаже повече от полезна. Наблюдението на това как хората се забавляват или почиват може да даде много интересна информация за начина на живот и характерни особености на местите. Тези данни са особено резултатни, когато пътуването е в друга страна и е необходимо да се познава местната култура.
Посещението на различни туристически забележителности в района, интересни изложения, които се провеждат в този момент в града, разходката из най – популярните места в населеното място. Такива активности са изключително полезни за опознаване на местната култура.
Няма нищо по – добро от местната храна
При посещение в друг град дори е хубаво да се опита нещо ново. Служителите в бизнес хотела са достатъчно добре обучени, за да дадат добра препоръка на ресторанти и заведения предлагащи местна кухня. Понякога подобно място може да бъде самия ресторант на бизнес хотела. В случаите, когато ресторанта се представя като предлагащ типична местна кухня, това е гаранция, че специалитетите са направени професионално.
При посещение на заведения навън лесно може да се намери информация и мнения в интернет за въпросното място. И все пак най – добрият съветник си остават местните, така че – въпроси към персонала се приемат по всяко време. Не последно по важност – препоръката за напитки. Посещението в друга страна особено, бизнес визитата в която е за първи път, консултацията при опитване на местни напитки е задължителна. Дали ще е със служител на бизнес хотела или със сервитьор в ресторанта – питането е задължително. Така се спестяват неприятните изненади като главоболието на следващата сутрин.
Друг вариант за консултация относно храна и напитки на мястото, на което е бизнес визитата са хората, с които се провеждат срещите. В повечето случаи компанията посрещаща бизнес гост е подготвила един човек, който да се грижи за госта. Този човек обикновено е на разположение през цялото време. С него може да се говори на всякакви теми, включително и гастрономически. Неговото мнение е доста меродавно – той иска да покаже най – доброто от страната си.
Глътка въздух в забързаната и натоварена програма
Почивка и пак почивка. Бизнес туристите са наясно, че пълноценната отмора е ключът към правилните бизнес решения и вярната стратегия при преговорите. Глътка свеж въздух с питие на терасата на стаята, малко релакс в СПА центъра на бизнес хотела, масаж по избор направен от професионалист. Някои от бизнес хотелите предлагат организирани спортни занимания, в които гостите могат да се включат. Разходка в близкия парк или малко тренировка във фитнеса също вършат работа. Физическите натоварвания стимулират кръвообращението и подобряват притока на кислород в мозъка, което пък подобрява неговата работа и съответно повишава издръжливостта на стрес.

Бизнес хотел в София: Удобство и стил за перфектна работа

Всеки бизнес хотел в София и в страната се стреми да осигури максимално удобство и комфорт на всичките си клиенти и гости, както и изискана атмосфера, предразполагаща към ползотворна работа или почивка. Тук бихте могли да прекарате престоя си в уреждане на всички важни делови ангажименти от една страна, и да завържете партньорства и приятелства от друга. Това е идеалното място да се срещнете с хора от вашата бизнес среда, да споделите бизнес идеи и да научите важни неща, които ще ви помогнат да развиете още повече бизнеса си.

Какво предлага един бизнес хотел в София?

Столицата ни е чудесно място за провеждане на важни национални и международни бизнес срещи, конференции, симпозиуми, обучения и прочие. Във всеки един бизнес хотел в София бихте могли да проведете тийм билдинг, конференция, семинар, преговори, делови срещи, професионално обучение или друг вид бизнес събиране.

Стаите в бизнес хотела са достатъчно просторни, добре осветени с естествено и изкуствено осветление, имат качествена климатизация и оборудване, които да удовлетворят нуждите на деловите хора.

Местоположението на повечето бизнес хотели в София е такова, че да предостави на гостите на хотела лесен достъп до всички най-важни атракции на града. Има и бизнес хотели, които се строят в близост до някой основен бизнес център, за да могат бизнесмените, отседнали в хотела да имат лесен достъп до мястото, където ще се провеждат главните им събития, заради които всъщност са в града.

Допълнителни удобства в бизнес хотела

Освен задължителното условие бизнес хотелите да разполагат с конферентна зала за провеждане на всички необходими бизнес мероприятия, той предоставя и допълнителни специални удобства за гостите, които отсядат в хотела. На територията на целия хотел е наличен безплатен високоскоростен Wi-Fi, а на рецепцията ще разполагате с безплатен сейф за съхранение на вашите ценности. Други услуги, от които можете да се възползвате, са химическо почистване и пране, сутрешно събуждане, рум-сървис, превоз от летището и обратно, лоби бар, автомобили под наем и дори включване в екскурзия до разположени наблизо забележителности.

Със сигурност удобствата, които ще намерите в бизнес хотел за провеждането на бизнес срещи и други свързани мероприятия не бихте могли да намерите в друг тип хотели, защото този вид е създаден специално с такава цел.

Scroll Up