Удобства, предлагани в конферентна зала

Всеки бизнес хотел разполага с една или няколко конферентни зали, които отдава под наем за различни мероприятия. Независимо дали ви предстои организирането на прес конференция, симпозиум, бизнес среща или друго мащабно събитие, наемането на подходяща конферентна зала ще отговори перфектно на вашите нужди.

Такава конферентна зала предоставя всички удобства, необходими за безпроблемното провеждане на събитието. Залата е мултифункционална и с достатъчно широко приложение, така че да снабди нуждите на най-различни събития, без по някакъв начин да се отрази негативно на провеждането им.

Техническо оборудване, необходимо в конферентна зала

Съвременните конферентни зали трябва да предоставят безплатен безжичен интернет. Това е задължителна характеристика на територията на бизнес хотелите, където обикновено се намират тези зали. Това предоставя възможност на гостите на събитието непрекъснато да следят съобщения и новини, свързани с техния бизнес, и им дава възможност да реагират при спешни случаи, без да прекъсват провежданото мероприятие.

В повечето случаи лекторът идва със собствен лаптоп, но е възможен и вариант, при който всички материали да са качени на локален компютър и презентациите са предварително тествани, за да се гарантира безпроблемното протичане на събитието. Компютърът бива свързан с прожекционен екран, който показва изображението от компютъра в голям размер, така че да бъде видяно от всички присъстващи.

В случай че събитието ви бъде посетено от чуждестранни гости, е необходимо да осигурите симулативен превод и да предвидите слушалки, като допълнително оборудване.

Докато трае презентацията е добре да разполагате с лазерна показалка, която представлява голямо улеснение при посочване на конкретни данни.

Обзавеждане, с което конферентната зала трябва да разполага

На първо място всяка конферентна зала трябва разполага с конферентна маса, на която седят хора, които са равни по ранг. Залата трябва да е оборудвана и със столове с маси, особено ако става въпрос за по-продължителни събития или обучение, където присъстващите трябва да си водят записки.

Необходимост също представлява и наличието на бяла дъска с маркер, която е необходима за допълнително разясняване на различни данни.

Ако настоящата подредба на столовете не ви удовлетворява, можете да помолите персонала да прегрупира масите и столовете в необходимия ред. Благодарение на тази гъвкавост на подредбата можете да използвате една и съща конферентна зала за различни събития и цели.

Какви удобства предлагат конферентните зали?

Във всеки хотел има конферентни зали, пригодени за най-разнообразни тържествени събития. Те се различават по капацитет и големина, за да посрещнат специфичните изисквания на конкретното събитие. Сред различните поводи, заради които хората търсят да наемат конферентни зали, са семинари, презентации, бизнес срещи, изложения, обучения, интервюта, изложби и други. Понякога такива многофункционални зали се използват и за събития, които не са пряко свързани с бизнеса – такива като рождени дни, абитуриентски балове, фирмени коктейли, годишни празници и юбилей, сватбени тържества и други.

Капацитет на конферентните зали

Капацитетът на една конферентна зала може да варира в зависимост от подредбата и големината на залата. Можете да намерите конферентни зали само с по 10 места, а можете да намерите и такива за над 200 души. Това представлява огромно предимство за хората, които не искат да наемат огромни конферентни зали при наличието на ограничен брой посетители на събитието. Така биха могли да спестят много от разходите си по наемането й.

В случай че ви е необходима голяма конферентна зала за много места, имате възможност да обособите различни зони в нея, ако желаете. Подредбата е гъвкава и зависи изцяло от вашите нужди. Например бихте могли да обособите място, където да поставите кафе и сладки за почивките. Можете да се възползвате и от различния начин на подреждане на столовете, така че всички посетители да имат максимално добра видимост.

Осветление и изложения

При избора на конферентни зали е добре да се спрете на такива, които предлагат естествено осветление. Изберете просторни и слънчеви конферентни зали с големи прозорци и с отлична панорама. Ако гледката сочи към природна даденост, гостите ще имат възможност да съзерцават отморяващи природни картини през почивките, докато се наслаждават на кафе паузата и на дребните сладки, които сте им приготвили.

Допълнителни екстри

Ако желаете гостите на събитието да се чувстват уютно, изберете конферентна зала, в която се предлага безплатен Wi-Fi, както и пълно техническо оборудване. Столовете трябва да са широки и удобни, като се има предвид продължителния период, в които посетителите ще трябва да седят на мястото си. Уверете се, че залата е добре климатизирана, без при това да създава течение, с което би могла да навреди на здравето на посетителите.

Още едно удобство за гостите на дадено събитие е наличието на паркинг, където могат да оставят колата си в сигурни ръце, докато са на събитието.

Конферентна зала, обзаведена в бизнес стил

Вероятно когато чуете фразата „конферентна зала“, си представяте строго определена подредба, която в представите ви не търпи никакви промени. Действителността обаче е съвсем различна и конферентните зали могат да придобиват различни подредби според нуждите на събитието, което ще се провежда в тях.

Цел на наемане на конферентна зала

Конферентна зала се наема предимно при организирането на мащабно събитие, обикновено свързано с бизнес. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, работна среща с много партньори или други, повечето компании нямат условията и необходимите помещения да организират едно такова събитие на свой терен. Именно затова се насочват към бизнес хотели, които разполагат с достатъчно обемни конферентни зали, отлично отговарящи на изискванията им.

Наемането на една такава зала би могло да се отрази изключително благоприятно върху бъдещето на бизнеса и компанията, тъй като тя печели име и популярност. Това кара все повече фирми да инвестират в подобен род събития.

Какви са различните начини на обзавеждане на една конферентна зала?

Ако сте решили да проведете мащабно събитие в наета конферентна зала, трябва да знаете, че подредбата и обзавеждането, ако са направени по подходящ начин, ще допълнят още повече добрите впечатления на гостите. Това означава, че трябва да се погрижите предварително за тези неща.

Тук ви представяме някои идеи какво обзавеждане да изберете:

  • Добавете зеленина в помещението. Добавете няколко саксии с декоративни дървета или висящи растения, които ще направят мястото по-приятно и приветливо, като същевременно ще разчупят строгата бизнес атмосфера. Зеленият цвят успокоява и носи отмора на очите.
  • Изберете естествено осветена зала. Разчитайте на слънчевото осветление повече, отколкото на изкуственото осветление при затъмнени прозорци. Директната слънчева светлина създава добро настроение, докато изкуствената не само напряга очите, но и не е подходяща за целодневно ползване.
  • Изберете конферентна зала с вградени технологии, които са ви необходими. Това означава, че функционалността на залата трябва да е достатъчно голяма, че да отговори на нуждите ви. Примери за добра функционалност са безжична връзка, адаптери за захранване, мултимедии и др.
  • Уверете се, че конферентната зала има модерно оборудване за презентации. Аудио-визуалната техника трябва да се тества предварително, за да се провери качеството й. По този начин ще избегнете редица неприятни инциденти и ще оставите добро впечатление в гостите на събитието.

Великденска оферта

Olives City Hotel представя на вашето внимание нашата великденска оферта – от 26 Април до 06 Май 2019г.

При резервация на минимум три нощувки на стандартна цена, получавате една безплатна нощувка

настаняване в по-висок клас помещение – бизнес апартамент.

Цена за една нощувка

Стандарта стая – 1 гост  – 89 Евро

Стандарта стая – 2ма гости – 99 Евро

Бизнес апартамент – 1 гост  – 109 Евро

Бизнес апартамент – 2ма гости – 129 Евро

Цените включват нощувка със закуска , фитнес, паркинг, интернет, застраховка и туристически данък.

За резервации – на тел.+359 2 963 05 87

E-mail: reservation@oliveshotel,com

Пролетна оферта

Olives City Hotel представя на вашето внимание нашата пролетна оферта

При резервация на стандартна стая в периода 01 Април – 06 Май, получавате 20% отстъпка  от цената и комплимент

настаняване в по-висок клас помещение – бизнес апартамент.

Префернциална цена за 1 нощувка с 20% отстъпка

1 гост 79 Евро

2ма гости 89 Евро

Цените включват нощувка със закуска , фитнес, паркинг, интернет, застраховка и туристически данък.

За резервации – на тел.+359 2 963 05 87

E-mail: reservation@oliveshotel,com

Scroll Up