Как един бизнес хотел подпомага ползотворното провеждане на бизнес събития?

Всяка компания съставя годишен график с планираните ангажименти и бизнес събития, които трябва да се проведат през предстоящата година. За целта обаче е необходимо подходящо място като бизнес хотел, което да побере големия брой посетители, както и да предостави цялото необходимо оборудване, за да гарантира вашия комфорт и този на гостите.

Какъв комфорт предлага бизнес хотелът?

Независимо дали планирате да проведете фирмени събрания, браншови конференции, изложения, фирмени презентации или дори фирмени партита, най-подходящо за целта е да използвате конферентна зала в бизнес хотелБизнес хотелите разполагат с различни по големина и капацитет на места зали, които да отговарят на нуждите на най-разнообразни събития.

Настаняване на гостите

Едно от главните предимства при избора на конферентна зала в бизнес хотел за определено събитие е наличието на възможности за настаняването на гостите, които ще пристигнат за това събитие. Така няма да се налага да търсите допълнителен хотел за тях и да се притеснявате за тяхното превозване до мястото на събитието. Можете да сте сигурни, че обзавеждането на бизнес хотела е на най-високо ниво.

Стаите са оборудвани с компютри с наличен високоскоростен интернет, за да дадат възможност на бизнес-посетителите да бъдете в течение на всички свои делови въпроси, докато са далеч от своята компания. В допълнение на територията на бизнес хотела има безплатен WiFi достъп до интернет, който в нашето съвремие е задължително удобство.

Храната в бизнес хотела

Всеки бизнес хотел предоставя изискан ресторант, където гостите на събитието биха могли да се нахранят. В него могат да се поръчат както национални ястия, така и класически, европейски или средиземноморски ястия, които да отговорят на всеки вкус и предпочитания.

Към всички тези предимства се добавя и ползването на спа център, фитнес център, масажен център, салон за красота, басейн и други допълнителни услуги, които да разтоварят гостите ви след уморителния ден.

С избора на бизнес хотел за провеждането на вашето бизнес събитие, вие всъщност получавате 3-в-1: Изключително комфортно и оборудвано място за провеждане на събитието с достатъчно места за всички ваши гости, настаняване на гостите в хотел 4 звезди, както и ресторант, където да се нахранят след събитието. Не е чудно че бизнес хотелите са предпочитано място за организирането на такива мащабни събития.

Какво е предимството на един бизнес хотел пред останалите видове хотели?

Ако ви предстои пътуване, независимо дали с цел работа или почивка – най-важните задача, която стои пред вас, е да намерите добро място за настаняване и хранене. На първо място хотелът, в който ще се настаните, трябва да е с удобна локация, така че да е в близост до целта на вашето пътуване, независимо дали това е бизнес сграда, конферентна зала или плаж.

Изберете хотел, който и да е близо до местата, които представляват интерес за вас, но от друга страна да е далеч от натоварения трафик на пътната мрежа.

Защо хората предпочитат бизнес хотел пред останалите видове хотели?

Бизнес хотелът разполага с редица удобства, които го правят предпочитан пред останалите хотели.

Само в бизнес хотел ще намерите условия да продължите работата си по време на престоя си в чуждия град. Стаята ви ще е снабдена с персонален компютър, високоскоростен интернет, бюро с удобен стол, които са обособени в специален работен кът. Там необезпокоявани от никого можете да продължите да водите вашите ежедневни бизнес дела.

От друга страна всеки бизнес хотел предлага и редица варианти за забавление, включващи открит и закрит плувен басейн, сауна, масажен център, салон за красота, фитнес зала и много други.

Ако разполагате с достатъчно голям бюджет, няма да се налага да се тревожите за храненето по време на престоя си. За това ще се погрижи ресторантът в бизнес хотела, където всеки ден можете да опитвате различни изискани и вкусни ястия.

Бизнес хотелът е хотел с 4 звезди, което предполага изключително изискано обслужване от страна на персонала. Можете винаги да потърсите съдействие или помощ, когато това е необходимо. Персоналът от своя страна не само говори на чужди езици, но е и любезен и внимателен в общуването си с клиентите. Тяхна цел е посетителите на хотела да се чувстват максималната комфортно и удобно, без при това да им се натрапват.

Всички тези предимства обясняват защо повечето пътуващи предпочитат да отседнат в бизнес хотел, дори и да не са на бизнес посещение. Такъв хотел е изключително удобен и за семейства с малки деца, тъй като предлага много интересни забавления за малчугани от всички възрасти.

Избор на конферентни зали

Всеки, който има отговорността да организира мащабно събитие, е изправен пред избора на подходяща конферентна зала. Този избор не е лек предвид многото особености, които трябва да се вземат под внимание.

Във всеки град има налични конферентни зали, подходящи за всякакъв вид събития, като фирмени срещи, семинари, обучения, конференции и други мащабни мероприятия. Тези зали могат да се аранжират по различни начини, за да отговарят на целите на събитието.

Ако желаете специфичен начин на подредба на столовете и масите, можете да обсъдите това предварително с персонала. В допълнение всички конферентни зали имат пълно техническо оборудване и високоскоростен интернет. Оборудването включва екран и мултимедийна техника, флипчарт и лаптоп, озвучаване, както и техника за симултанен превод, в случай че гостите ви са чужденци. Сред важните характеристики на техническото оборудване е нивото на озвучаване, както и възможността да се презентира подготвения материал. Някои конферентни зали предлагат възможност за излъчване на събитието в реално време.

Какви са важните предимства, които да търсите при избора на конферентни зали?

  • На първо място се уверете, че местата за сядане имат гъвкаво разположение, тоест могат да се месят при необходимост.
  • Уверете се, че избраната конферентна зала е с удобно местоположение – за предпочитане в централната част на града. Това ще предостави на гостите възможност за лесен достъп до сградата, дори и да не пътуват с личен транспорт.
  • Добрите конферентни зали са достатъчно добре осветени от дневна светлина, но имат и добро изкуствено осветление.
  • За предпочитане е хотелът, който предлага конферентни зали, да предлага и възможност за настаняване на гостите на събитието. Това ще им спести неудобството от ежедневно пътуване от и до събитието.
  • Предимство е и предоставянето на зала за кетъринг, която да обслужва гостите през почивките.

Какви видове зали бихте могли да наемете за вашето събитие?

Това изцяло зависи от мащаба на вашето планирано събитие. Ето и вариантите, между които можете да избирате:

  • Най-големи са конферентните зали, които побират над 100 човека.
  • Средните зали са с по-ограничен капацитет места, обикновено между 50 и 100. Те са подходящи за празненства и по-малки събития.
  • На разположение са и малки зали, които разполагат с до 30 места. Те са идеални за фирмени обучения, презентации пред ограничен брой посетители и други подобни събития, които не изискват наемането на зали с голям капацитет.

Какви са предимствата на един бизнес хотел пред останалите категории хотели?

Самото название на бизнес хотела показва и неговата цел – той е специално предназначен да посрещне нуждите на деловите хора. Ако чакате бизнес гости от чужбина, няма нужда да се притеснявате къде да ги настаните, тъй като бизнес хотелът създава всички условия, за да накара бизнес посетителите да останат доволни от настаняването си. Би било грешка да настаните такива гости в друг вид хотел, защото те няма да имат работните удобства, предоставени единствено в бизнес хотел.

Къде се намират бизнес хотелите?

Към кой от трите видове бизнес хотели ще се насочите зависи изцяло от вашия вкус и предпочитания.

  • Такива хотели се строят на стратегически места – в центъра на градовете, където бизнесмените да имат лесен достъп до всички по-важни за тях удобства и места, които представляват интерес за тях.
  • Бизнес хотели се строят в близост и до конферентни и бизнес центрове, където се провеждат бизнес събития и симпозиуми.
  • Разбира се има и бизнес хотели, разположени в близост до природни обекти, чиято цел е да осигурят на бизнесмените максимално спокойствие и почивка от градския шум и суматоха.

Какви удобства предоставя един бизнес хотел?

Такъв хотел предоставя на гостите си стаи, оборудвани както за пълноценна почивка, така и за ползотворна работа. В апартаментите ще намерите обособен работен кът с бюро, настолен компютър, свързан към високоскоростен интернет, както и удобен работен стол, бюфет с напитки и др. На територията на целия хотел има безплатен Wi-Fi, което позволява на бизнесмените винаги да са в течение какво се случва с бизнеса им, докато са далеч от компанията си.

Бизнес хотелите задължително предоставят и конферентна зала или по-малки зали за специални бизнес събития, като презентации, симпозиуми, делови срещи, обучения, преговори с партньори, семинари и много други. Изключително удобно е за гостите да бъдат настанени в бизнес хотела, където ще се проведе събитието, което посещават. Това ще им спести не само много време и средства, изхарчени при пътуване напред-назад, но и нерви, докато трябва да чакат в натоварения пътен трафик и задръствания.

Ресторант и спа услуги

Сред най-големите удобства в бизнес хотелите са спа центърът, където бизнесмените могат да се отпуснат и да се заредят с нова енергия, както и ресторантът в хотела, който поднася винаги прясна, изискана и висококачествена храна.

Scroll Up