Конферентни зали: Подредба и характеристики

Изборът на подходящи конферентни зали в столицата не е толкова лесен, когато става въпрос за отговорност за безпрепятствено организиране на важно събитие.

Видове подредби на конферентни зали

В зависимост от необходимия капацитет и големината на събитието, което желаете да проведете, подредбата и конфигурацията на една конферентна зала може да се променя по следните начини:

  • Подредба тип киносалон – при нея екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на салона, а срещу тях в две групи един зад друг са наредени столовете на посетителите.
  • Подредба тип класна стая: И тук екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на залата, а срещу тях са разположени бюрата и столовете на участниците в редове, подобни на чиновете на учениците в класните стаи.
  • Подредба тип каре: При този вариант екранът е изнесен от едната страна на стаята, а пред него е формирано каре от маси, около които са подредени столовете на участниците в събитието.
  • Подредба тип П-форма: Тук екранът, говорителят и катедрата са изнесени в едната страна на залата, а срещу тях масите и столовете на участниците са подредени в полукръг в П-форма, позволяваща добра видимост за всички участници в събитието.
  • Подредба тип О-форма: По-малките конферентни зали могат да бъдат в подредени О-образна форма, ако тя служи за целите на провежданото събитие.

Какво е важно да знаем, когато избираме конферентни зали?

Независимо от избрания тип подредба, когато избирате специфична конферентна зала, трябва да се уверите, че тя е достатъчно светла и просторна, както и с достатъчно голям капацитет, за да побере всички гости, които желаете да поканите. Винаги предвидете няколко стола допълнително за случайно дошли посетители.

Уверете се, че в конферентната зала има всичко необходимо за спокойното провеждане на събитието и че тя включва катедра, на която да седне говорителя. Залата трябва да разполага още с мултимедия, екран, бяла дъска и други професионални пособия за презентация. Други средства санеобходимия софтуер, аудио и видео техника, опресняване на въздуха и перфектна климатизация и Wi-Fi връзка.

По време на събитието бихте могли да поръчате професионална техническа помощ по всяко време, озвучаване и фонова музика. Ако за провеждането на конференции, обучения, уъркшопи, семинари и презентации, са Ви необходими допълнителни консумативи, бихте могли да ги договорите предварително с хотела, в който се намира Вашата избрана конферентна зала.

Конферентни зали: Избор на правилната локация в София

Може би Ви предстои конферентна проява или фирмено мероприятие в столицата, за което трябва да намерите подходяща конферентни зали. В София има огромен брой възможности, тъй като конферентните зали в града са изключително много, но как да разберете коя от тях е най-подходяща за Вас зависи от:

  • събитието, което желаете да организирате,
  • от локацията, която предпочитате,
  • от допълнителните изисквания, които имате.

Конферентни зали в зависимост от локацията

Ако планирате да поканите гости от чужбина на Вашето събитие и да ги настаните в хотел в близост до центъра на града, тогава бихте могли да намерите конферентна зала в същия този хотел или ако няма такава – в близко съседство. Централната локация ще повлияе върху цената за наема на конферентна зала, но ще даде бърз достъп на гостите на събитието до централната част на града и ще им спести пътувания в натоварения столичен трафик.

Нещо повече, ако изберете Вашата конферентна зала да бъде в бизнес хотел, ще се радвате на професионална организация на събитието, подпомогната от опитния персонал на хотела. При уговарянето на цената за ползването на конферентната зала, можете да обсъдите цената за настаняване на участниците в събитието, обядите, коктейлите, вечерите и кафе-паузите и да се възползвате от евентуалните намаления, които хотелът предлага.

Конферентните зали имат пълно техническо оборудване, включващо озвучаване, микрофони, дискусионна система, аудио техника, лаптоп, телевизор, мултимедия, флипчарт, телефон, интернет и дори конферентна връзка с други части на света. Комфортът е допълнен от естествената светлина и добрата климатизация.

Разбира се, ако Вие и участниците Ви предпочитате, бихте могли да организирате Вашето коктейл парти, обучение, работна среща, семинар, презентация или дори рожден ден в по-отдалечен от центъра район на София, като квартал Манастирски ливади, Драгалевци, Враждебна и др. Наемането на конферентни зали в по-далечните райони си има своите предимства: по-ниски цени на наема, по-безшумен и спокоен район, гледка към природни забележителности и други.

Конферентни зали с панорама

Ако желаете да впечатлите гостите с прекрасна гледка от мястото на събитието, трябва да изберете зала, намираща се на по-горните етажи в хотел с 4 звезди. Някои конферентни зали предлагат гледка към центъра на София, други към Витоша, трети към парк или друга зелена зона в София. Можете да изберете подходящата локация в зависимост от предпочитанията за панорама от прозореца на конферентната зала.

Нова Година в Olives City Hotel

Да посрещнем заедно Новата 2020 Година с усмивка, добро настроение и приятна компания в изискана обстановка!

За всички наши гости сме подготвили:

  •  Специална празнична програма с DJ парти, Новогодишна заря и много изненади;
  •   Празнична вечеря по богато и апетитно 7-степенно меню;
  •   Отворен бар с напитки за всеки вкус до 00:00 ч.;
  •    Преференциална цена за внасяне на твърд алкохол след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,700 л.
  •    Преференциална цена за внасяне на вино след 00:00 ч. – 7,00 лв. / бутилка от 0,750 л.

Цена на 1 куверт за възрастен: 149,00 лв.

Цена на 1 куверт за младежи 12 – 18 г. : 109,00 лв.

Цена на 1 куверт за дете до 12 г. : 89,00 лв.

Деца

  •   За всички деца до 12 г. сме подготвили занимания с аниматор и специален детски парти-бюфет в зала Оливия;
  •  Деца до 12 г. се настаняват безплатно на основното легло на родителите си.

Настаняване:

  •  Нощувка в Стандартна двойна стая (2 възрастни) – 50,00 лв. на човек
  •  Нощувка в Стандартна стая (1 възрастен) – 120,00 лв.;
  •  Допълнително легло в Двойна стая – 15,00 лв.;
  •  Допълнителна нощувка в Двойна стая на 30 Декември 2019 г. – 50,00 лв. на човек;

Комплимент към гостите:

  •  Безплатен паркинг, безплатно ползване на фитнес, басейн, сауна, парна баня, джакузи;
  • Новогодишен брънч от 10:00 ч. до 13:00 ч. на 1 Януари 2020 г.;
  • Късно освобождаване на стаята до 14:00 ч. ;

Очакваме Вашите запитвания и резервации, на тел.: +359 2 963 05 87 и e-mail: reservation@oliveshotel.com

Празнично меню

Специална оферта за Black Friday в Olives City Hotel

Планувайте своя престой в Olives City Hotel до края на м. Ноември и се възползвайте от 30% отстъпка от цената на Рецепция:
УСЛОВИЯ:
* Офертата е валидна за всички дни в периода 15-30 Ноември 2019 г.
* Допълнителна отстъпка от 10% за консумация в Olive`Sea Ресторант, по време на престоя.
* Допълнителна отстъпка от 10% за всички услуги в Olive`SpaЦентър, по време на престоя.
* Всички резервации се гарантират с валидна кредитна карта по време на самата заявка.
* Промени по резервация или анулации без неустойка се правят не по-малко от 24 часа преди датата на пристигане.
НЕУСТОЙКИ:
* В случай на анулация по-малко от 24 часа преди датата на пристигане, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка анулирана стая.
* В случай на неявяване, кредитната карта се задължава със стойността на 1 нощувка за всяка непристигнала стая.
* Промоцията не може да се използва в комбинация с други отстъпки или специални цени.

Очакваме Вашите запитвания и резервации на тел. +359 2 963 05 87 и
e-mail: sales@OlivesHotel.com и marketing@OlivesHotel.com

Scroll Up