Бизнес етикет и протокол по време на бизнес събитие

Общуването между хората винаги е било определено от правила и условности. Днес повсеместно известно е наличието на така наречен „етикет“, който съдържа норми на поведение. Той отразява ценностите на една или друга култура, но неговата най-важна задача всъщност е да демонстрира уважение, учтивост и знак на внимание.

Всяко едно бизнес събитие се уповава на спазването на бизнес етиката, чиято цел е да подобри междуличностните отношения, да повиши ефективността в комуникацията и да създаде доверие. Съвременният етикет е продиктуван от развитието на бизнеса и икономиката в световен план.

Ако организирате бизнес митинг, конференция, делови преговори или срещи е добре да сте подготвени какво гласи етикетът. Деловата обстановка за провеждане на такъв тип мероприятия е задължителна. Възможностите на бизнес хотел, обзаведен в необходимия стил и с висок стандарт на обслужване, както и наличието на блок от конферентни зали са добър вариант особено, ако организирате подобно събитие за първи път.

Успешната комуникация и преговори са плод на дългогодишен опит и усет към събеседника, но и на добро проучване. Проучването свързано с вашите бизнес партньори, страната от която те идват и спецификата на бизнес отношенията там, са първа стъпка към успешни взаимоотношения. Това, което е прието у нас може да не е типично за друго място по света.

Бизнес мероприятията с по-тесен кръг от присъстващи предполагат и по-близък контакт със събеседника като ръкостискане, поклон или прегръдка. Спазвайте разумна дистанция и уважавайте личното пространство, етикетът по света в това отношение е доста различен. В някои страни не е приемливо да подадете ръка към дама. За да си спестите тези неловки моменти е важно да имате предварителна информация за обичаите и спецификите в етика на съответната страна, чиито граждани са вашите делови партньори.

Събитията от по-голям мащаб, които се помещават в конферентна зала например, също водят със себе си своите особености. Техническата обезпеченост на залите от конферентния блок на всеки бизнес хотел следват тенденциите за мероприятия от такъв мащаб и са модерно и добре обезпечени. Въпреки това обърнете внимание, какво би било необходимо на вашите бизнес гости и партньори за спокойното и безпрепятствено провеждане на вашата среща. Ако планувате дълъг лекционен панел или презентация, бихте могли да включите леки храни и напитки за присъстващите.

Макар и естеството на мероприятието да предполага определени особености, винаги се стремете да бъдете деликатни, учтиви и възпитани и в никакъв случай не проявявайте снизходително отношение. Личните ви и морални качества в съчетание с познанията ви в областта на бизнес етикета са сигурен съюзник по пътя към успешни делови контакти и взаимоотношения.

Spa & Wellness зоните в бизнес хотел – част 2

Разбирането, че хотелът е просто място за престой и нощувка е отживелица. То отдавна е отстъпило пред определението, че това е една локация от висок клас с много функционалности и професионализъм в обслужването. Бизнес хотелът е място, където успешно може да съчетаете работните срещи, преговори или делови събития със заслужена качествена почивка и релакс. Затова днес като задължителни елементи на един хотел от този клас се считат наличието на конферентен блок от няколко конферентни зали, както и SPA и wellness зона.

            Абревиатурата SPA има латински произход и буквално се превежда като здраве чрез водата. От там конкретните процедури, включени във всеки Спа център могат да варират, но всички са обединени под различни форми от обвързаността си с водата. Топлият открит или закрит басейн на бизнес хотела е мястото, където можете да практикувате водна аеробика или просто да направите няколко дължини и да натоварите мускулите си. Лечебното плуване в топъл басейн и редуването му с контрастни душове е считано за много полезно относно подобряване еластичността на кожата и кръвоносните съдове.

Сауна и парна баня

            Ако искате да изчистите тялото си от токсините, добър вариант е сауната. Един сеанс в сауна със сигурност ще ви подейства възстановително и рекалсиращо, ще отвори порите на тялото и ще подобри кръвообращението. Ефектите от парната баня са сходни, но в допълнение подобрява обмяната на веществата и прави кожата ви да изглежда гладка и сияйна.

  Джакузи и перлена вана         

    Хидромасажната вана или по-известна като джакузи е задължителен реквизит в спа центъра на един бизнес хотел. Със своята ергономична форма и освежаващи пенливи води е любимо място на всички гости. В същността си перлената вана отново е вид подводен масаж, но чрез въздушни микро балончета – перли. Във ваната могат да се добавят различни соли, билки и ароматни есенции, които ободряват нервната система и отнемат натрупаните в тялото стрес и напрежение.

Spa & Wellness зоните в бизнес хотел – част 1

Ако правите избор на бизнес хотел основно с идеята за релакс и възстановителни процедури, то е добре да направите своята резервация предварително. Особено важно е да се уверите, че няма да бъдат извършвани профилактики в зоната по време на вашият престой. Така ще гарантирате своето безпрепятствено релакс турне. В самата си концепция на Spa & wellness се заключват  думите релакс, отпускане, пълноценно регенериране и възстановяване на тялото. В зоната ще откриете разнородни процедури, както свързани с водата, така и масажи и фитнес.

Фитнес

            За почитателите на по-активните и натоварващи занимания в Спа зоната на всеки бизнес хотел има професионално оборудвана фитнес зала с треньори. Условията, които обикновено се предлагат са еднакво добри за силови, кардио или функционални тренировки.  Фитнес залите се изпълват през последните години с все повече желаещи да изваят форми и поддържат здравето си хора. Най-запалените спортисти могат да се насладят и на различни възстановителни напитки и снакове на протеиновия бар.

            Масажи

            Едни от най-предпочитаните процедури в спа зоната на бизнес хотела са различните типове масажи. Независимо обаче кой ще изберете, ако имате изисквания относно пола на масажиста, е за предпочитане да го уточните по възможност още при записване на час за процедурата. Масажите са вид възстановяващи и разкрасяващи процедури и терапии чрез селектирани лечебни средства,  разтривания и техники. Те могат да бъдат частични или цели, а според естеството си имат стотици вариации. Доказани анти-стрес средства са арома и шоколадовата терапия. Вкусната процедура или масажът с топъл шоколад превръща кожата в нежна, мека и гладка. Шоколадът повишава нивата на серотонин при консумация, а както е известно това е хормонът на щастието. Така с една процедура подвигаме духа и отпускаме тялото. За тонизация сред специалистите е познат масажът с водорасли, при който важни микро и макро елементи проникват в порите на кожата при втриване и й придават блясък и еластичност. Тази техника се използва доста успешно и за подобряване на лимфната циркулация. Масажът с вулканични камъни, които се поставят на определени точки върху тялото е също опция за отпускащ завършек на деня.

Как да организираме бизнес събитие?

Безспорно организирането на събития не е лесна задача и има много важни неща, за които е необходимо да се помисли и вземат предвид. Всяко мероприятие си има цел, за която се създава и съответно се гони и очаква определен конкретен резултат. Тези изходни положения са началото на всяко добре планирано и обмислено събитие. На следващо място стои въпросът коя ще бъде най-подходящата локация с оглед лесна достъпност и търсена големина на конферентна зала. Тук е добре да изберете комуникативно място, на възлова точка в градската среда. Това ще гарантира удобство и ако е отворено събитие ще повиши обема посетители. Ако обаче планирате  бизнес събитие, било то конференция, конгрес, симпозиум, делови преговори или изложения акцент вероятно ще бъде поставен и върху осветеността на конферентната зала, вместимостта, както и необходимата техническа обезпеченост.

Днес едно от задължителните условия за всеки бизнес хотел е да разполага с конферентна зона от няколко конферентни зали с различен капацитет и функционалност. Естеството на мероприятието определя  разположението в залата за провеждане, като тук вариантите са няколко – подредба тип театър, П-образна, кръгла маса и класна стая. Независимо колко обхватно ще е деловото събитие, което ще се организира, технологичната обезпеченост е доста добре организирана. За задължителни реквизити в конферентна зала се считат флипчартове, проектор, екран, микрофон и озвучителна техника. Високоскоростен интернет, лаптопи и други съвременни технологични решения са на разположение за презентиране на лекции, представяне на бизнеси и водене на преговори.

Организирането на делово събитие в бизнес хотел е изключително добро управленско решение, ако мероприятието е в няколко дни или включва вечерен прием. Правило в бизнес средите е инициаторите да отправят персонални покани към всички заинтересовани страни с молба за отговор. Планирането от рано на броя присъстващи гости и участници, както и необходимостта от обезпечаване с релевантно количество стаи  е задължително.

След като е уточнена целта, аудиторията, времето и мястото на провеждане на едно такова бизнес събитие е редно да се пристъпи към популяризиране и даване на гласност. Инвестицията в маркетинг и реклама е обоснована, тъй като дигиталните маркетинг канали днес дават възможност много точно да се прецизира целевата група и да се насочат усилията информацията да стигне до правилните хора в точното време.

Бизнес хотелът – едно място с много възможности

Първата асоциация, когато чуем бизнес хотел, е място на комофрт, лукс и бизнес удобство четири звезди. Всеки бизнес хотел предоставя на своите гости качествени услуги и персонално отношение с вкус към детайла. Изискан стил в обзавеждането се забелязва в различните зони, което създава специфична специална атмосфера.

Локацията на бизнес хотела може да е различна, но винаги е съобразена с някои основни важни изисквания. Местоположението задължително трябва да е стратегическо, близо до централни транспортни точки, които да са леснодостъпни. Като задължително условие е също възможността за лесно и безпрепятствено паркиране в района на бизнес хотела.  Друг съществен момент в  разположението е непосредствената близост до важни конферентни и бизнес центрове. Не на последно място по важност разбира се е и тенденцията, която се налага през последните години, а именно позициониране в райони близо до природата, на по-тихо място и чист въздух.

Висок стандарт на четиризвездният бизнес хотел се наблюдава както в отношението и обслужването, така и в обзавеждането и удобството. Топлите пастелни цветове в съчетание с изискан стил в интериора са предпоставка гостите да се чувстват уютно. Стаите са обзаведени с удобна мека мебел, както и работен кът, където деловите посетители да  могат да обръщат внимание на своите работни ангажименти.

Ако бизнес пътуването е свързано с конференция, обучение или търговски преговори, конферентната база на всеки бизнес хотел би обезпечила безупречно такова мероприятие. Стандартното оборудване на конферентна зала включва озвучителна техника, лаптопи с високоскоростен wi-fi  на територията на цялата зона, проектор за презентации, флипчартове, а при нужда и средства за водене на записки. За удобство на бизнес гостите на хотела има възможност и предоставяне на леки напитки и храни по време на събитието.

След дългите и изпълнени с напрежение работни преговори на разположение на бизнес гостите на хотела е релакс и Спа зона. Там ще се компенсира натрупаната умора, ще поглезите сетивата  си и разсеете умората. Четиризвездният бизнес хотел предлага на своите гости и допълнителни услуги като тур из града, трансфер от и до летището или химическо чистене. Черешката на тортата са изисканите кулинарни предложения от интернационална кухня, приготвени от професионални майстор готвачи и поднесени с финес.

Бизнес хотелът четири звезди е една локация с много възможности – съвкупност от качествен релакс, център на гастрономично удоволствие, безупречна конферентна база и висок стандарт на удобна локация!

Хотел в студентски град – предпочитана локация

Студентски град в район студентски на София е познат сред столичани като кварталът на висшистите. Наличието на шест висши учебни заведения го определя като университетски център, но не само. Перспективното местоположение и удобна инфраструктура е предпоставка за привличане на много строителни инвеститори. Последните години се характеризират със строителен бум, като жилищните кооперации отстъпват предимството на бизнес сгради и хотели.

Към днешна дата студентски град съвсем е преобразил своя лик. Стратегическото му разположението, както и близостта му до основни входно-изходни пътни артерии на столицата в съчетание с развития вътрешноградски превоз го прави предпочитана локация при избор на бизнес хотел или място за конференции. Бизнес събития от града и страната се помещават в центрове като Бизнес парк София и Интер Експо център или в неотстъпващите по нищо четиризвездни бизнес хотели в района.

Хотел в студентски град ще предпочетете, ако за вас са важни спокойната атмосфера и чист въздух далеч от централния столичен шум. Допълнителни плюсове на местоположението са съседството с Витоша и красивите гледки, които се разкриват към планината. И ако планирате своето работно пътуване, то имате страхотната възможност да съчетаете полезността от работния процес с приятната бизнес обстановка.

Ако фокусът на вашето пътуване е активна почивка, то не бива да отписвате хотелите в студентски град. Зелените градски площи на парковете Студентски и Ловен са приятно място за разходка, а в непосредствена близост са и Зимният дворец на спорта и зала „Христо Ботев“. Наред с другите предимства, които споменахме, винаги има на разположение таксиметрови коли и градски транспорт, чрез които можете лесно и бързо да се придвижите до друга локация в града. Любителите на развлекателни заведения също биха предпочели този столичен квартал, поради голямото разнообразие от заведения и ресторанти.

Независимо дали осъществявате избор на хотел за вашето бизнес пътуване или планирате своята почивка, възможностите които предлагат хотелите в студентски град са на професионално ниво и биха отговорили на високите клиентски очаквания.

Изборът на четиризвезден хотел – на какво да наблегнем



Съществена част от всяко бизнес пътуване е изборът на хотел. Ако често сте на различна дестинация, то едва ли имате готово решение. Какви са предимствата и на какви важни неща да наблегнете, когато правите своето проучване ще ви споделим в следващите редове.

Най-често избиран тип място за настаняване при бизнес посещения е четиризвездният хотел. Съществен брой са предимствата, които са в подкрепа на този избор. Като започнем от наличието на конферентни зали, подходящи за бизнес събития от различен вид и обем и стигнем до удобството и комфорта на луксозните стаи, оборудвани по начин напълно гарантиращ вашия уютен престой. Всяка страна в света има свои изисквания, на които трябва да отговарят хотелите с четири звезди. В България задължителните елементи са нормативно определени в специална наредба, като за съответствието и издаването на категорията отговаря комисия по категоризация на туристическите обекти. Най-вероятно и това е причината да имаме създадена конкретна представа за такъв тип хотели.

Както вече споменахме наличието на конферентен блок със зали за бизнес мероприятия е от задължителните условия. Наред с това обаче в четиризвезден хотел ще намерите луксозно обзаведени стаи, в изискан стил с качествени и удобни мебели. Високо квалифицираният персонал и чуждо езиково обслужване, както и надеждната система за сигурност прави престоя още по-комфортен. Ако не разполагате със собствен транспорт, то можете да наемете автомобил на място от хотела. Допълнително удобство за гостите е и наличието на химическо чистене и козметични салони. Всеки хотел четири звезди разполага със зона за Спа и релакс. Тя може да включва открит или закрит басейн, сауна, парна баня, джакузи, студио за различен вид масажи и фитнес. За вашата вкусна вечеря след дългите работни преговори, конференции или обучения също е помислено. В непосредствена близост са позиционирани ресторант и лоби бар, а също така и прохладна лятна градина. Не ще пропуснем да споменем и няколко думи за избора на локация на един четиризвезден бизнес хотел. Последните години се наблюдава тенденция за позициониране на тези места за настаняване в крайните градски квартали. Основни презумпции за това са отдалечеността от градския шум, по-чистият въздух и наличието на по-красива и приятна гледка.

Ако държите на качественото комплексно обслужване в съчетание с комфортен престой на разумна цена, то определено четириздездният хотел е вашият най-добър избор!

Фирмени празненства в бизнес хотел

Фирмените партита са едни от най – веселите и често дългоочаквани събития за много компании. С наближаването на коледните празници темата става все по – актуална, а немалко от фирмите се замислят именно за място, което да бъде домакин на тяхното коледно или новогодишно тържество. Бизнес хотелът е отлично място за приемане на подобни събития, но не само на тях. Кои празници може да се посрещнат в бизнес хотел?
– Коледно парти
На първо място разбира се стои така дългоочакваното коледно парти. Определено се нарежда сред най – често провежданите фирмени празненства и нерядко се провежда именно в бизнес хотел. Удобствата са много, като разбира се на първо място е възможността за избор на разнообразни менюта, богата селекция от вина и качествени напитки и възможност за настаняване на служителите, така че купона да не се прекъсва. Когато се резервира място в бизнес хотел за коледно фирмено парти е задължително това да стане доста по – рано, защото декември обикновено е месецът именно на тези мероприятия. И разбира се свободните дати бързо се запълват с желаещи.
– Нова година
Много бизнес хотели имат предварително определени менюта за новогодишната нощ. Тези куверти са отлична възможност за посрещане заедно на с колегите на новата година. Макар да не се ползват с популярност, новогодишните партита са интересен начин за разнообразяване на ежедневието и събиране на колектива на едно място. Въпреки, че новогодишните куверти в един бизнес хотел са предварително анонсирани и подготвени, повечето компании предпочитат да изберат друга дата за своето парти, защото служителите обикновено празнуват с приятели.
– Осми март
Празникът на жената е добра идея за провеждане на фирмено празненство, особено, когато в колектива присъстват повече дами. Почти всеки бизнес хотел, подобно на повечето други празнични дни има предварително изготвен куверт и меню. А какво по – хубаво от това да се зарадват дамите във фирмата с едно парти в приятна и изискана атмосфера, вкусна храна и подбрана селекция от качествени вина и други алкохолни напитки?
– Фирмен празник
Отбелязването на рождените дни на компанията не са сред най – честите поводи за празник. Въпреки това са много подходящ повод за събиране на едно място на служителите и партньорите на компанията. За тази цел може да се изготви специално меню, така че да отговаря на изискванията на гостите. Сред най – предпочитаните формати за фирмените празници е коктейлът, като така гостите имат възможност за лека подкрепа с храна, предварително подбрани според вкуса на домакина напитки и множество разговори на служебна и лична тематика.

Конферентни зали: Подредба и характеристики

Изборът на подходящи конферентни зали в столицата не е толкова лесен, когато става въпрос за отговорност за безпрепятствено организиране на важно събитие.

Видове подредби на конферентни зали

В зависимост от необходимия капацитет и големината на събитието, което желаете да проведете, подредбата и конфигурацията на една конферентна зала може да се променя по следните начини:

  • Подредба тип киносалон – при нея екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на салона, а срещу тях в две групи един зад друг са наредени столовете на посетителите.
  • Подредба тип класна стая: И тук екранът, говорителят и катедрата са централно разположени в едната част на залата, а срещу тях са разположени бюрата и столовете на участниците в редове, подобни на чиновете на учениците в класните стаи.
  • Подредба тип каре: При този вариант екранът е изнесен от едната страна на стаята, а пред него е формирано каре от маси, около които са подредени столовете на участниците в събитието.
  • Подредба тип П-форма: Тук екранът, говорителят и катедрата са изнесени в едната страна на залата, а срещу тях масите и столовете на участниците са подредени в полукръг в П-форма, позволяваща добра видимост за всички участници в събитието.
  • Подредба тип О-форма: По-малките конферентни зали могат да бъдат в подредени О-образна форма, ако тя служи за целите на провежданото събитие.

Какво е важно да знаем, когато избираме конферентни зали?

Независимо от избрания тип подредба, когато избирате специфична конферентна зала, трябва да се уверите, че тя е достатъчно светла и просторна, както и с достатъчно голям капацитет, за да побере всички гости, които желаете да поканите. Винаги предвидете няколко стола допълнително за случайно дошли посетители.

Уверете се, че в конферентната зала има всичко необходимо за спокойното провеждане на събитието и че тя включва катедра, на която да седне говорителя. Залата трябва да разполага още с мултимедия, екран, бяла дъска и други професионални пособия за презентация. Други средства санеобходимия софтуер, аудио и видео техника, опресняване на въздуха и перфектна климатизация и Wi-Fi връзка.

По време на събитието бихте могли да поръчате професионална техническа помощ по всяко време, озвучаване и фонова музика. Ако за провеждането на конференции, обучения, уъркшопи, семинари и презентации, са Ви необходими допълнителни консумативи, бихте могли да ги договорите предварително с хотела, в който се намира Вашата избрана конферентна зала.

Scroll Up