Наемането на голяма конферентна зала

С какви удобства трябва да разполага голяма конферентна зала?

На първо място голямата конферентна зала трябва да е с капацитет над 100 места, да е оборудвана с екран, мултимедиен проектор и озвучителна техника. Предимство е наличието и на плазмен телевизор с широк екран, както и на флипчарт.

Повечето конферентни зали предлагат също ксерокс и скенер услуги на присъстващите.

Конферентните зали в хотелите са с различен капацитет според целта и мащаба на мероприятието, което предстои да се провежда. Ако планирате събитие, на което да поканите повече от 100 души, ви е необходима голяма конферентна зала, снабдена с оптималните решения за успешното провеждане на събитието.

Независимо дали това е бизнес презентация, корпоративна проява, семинар, обучение или друг вид бизнес мероприятие, конферентните зали са предназначени именно с цел да задоволят нуждите на едно такова мащабно събиране. Тяхното техническо оборудване и безплатен безжичен интернет достъп са предназначени да предоставят максимален комфорт на всички участници в събитието.

Изберете персонал, който да е на Ваше разположение по всяко време

За безпроблемното провеждане на вашето събитие особено значение играе съдействието на персонала. Екипът трябва да се ангажира с уточняването и осъществяването на всички детайли по събитието и да посрещне както вашите нужди, така и тези на гостите на събитието. Това до голяма степен ще облекчи натоварване по организацията и ще ви предостави повече време да се концентрирате върху по-важни неща.

Не забравяйте да попитате за отстъпка в цената, ако планирате периодично да провеждате подобни събития в същата конферентна зала.

Каква подредба на конферентна зала да търсите?

Това е гъвкав въпрос, тъй като залата винаги може да бъде преподредена според нуждите на конкретното събитие. Обикновено всички конферентни зали използват подредба на столовете тип кино салон. Ако желаете различен начин на подредба, можете да се обърнете към екипа с вашата идея. Ако желаете допълнителна декорация, тя също може да бъде добавена към избраната конферентна зала.

Обикновено при организирането на партита, коктейли или корпоративни събития е необходима специална украса на залата, която се осъществява от професионалния екип на хотела. Персоналът предлага също е пълен кетъринг, който да обслужва гостите, както и музикално озвучаване на събитието. Ако събитието ви е свързано с водещ и диджей, отново можете да се свържете с персонала за съдействие.

Наемане на конферентна зала: За какви неща да внимаваме?

Ако ви предстои търсене на подходяща конферентна зала за вашите събития, трябва да се запознаете с минималните изисквания на такова помещение. С какво такава зала трябва да е оборудвана, за да ви предостави максимално удобство.

Техническо обезпечение на конферентна зала

Задължително е наличието на безжичен интернет, който хотелите осигуряват безплатно на своята територия. Когато избирате конферентна зала за събитието си, проверете качеството на интернета и връзката.

Ако не предвиждате да ползвате собствен лаптоп за презентацията, трябва да попитате за наличието на компютър в конферентната зала. По този начин ще можете предварително да качите всичките си презентации е да ги ползвате по време на събитието. В случай, че предпочитате да носите собствен лаптоп, не забравяйте да тествате предварително всички връзки с останалите системи за презентация. Това ще спести неприятни моменти по време на събитието.

Прожекционният екран е задължителен елемент, кой трябва да присъства в избраната от вас конферентна зала. Той трябва да е разположен в централната част, така че всички присъстващи да има добра видимост към него.

Ако вашето мащабно събитие предвижда гости от чужбина, вероятно трябва да се погрижите за техния превод, при което ще ви са необходими слушалки за симулативен превод. Такива слушалки са налични в повечето конферентни зали, а хотелът обикновено съдейства за наемането на преводачи.

Конферентната зала трябва да съдържа конферентна маса, бяла дъска за писане с маркер, блок за флипчарт и други подобни техники, които ще са ви от полза.

Друго условие е наличието на столове с маси, което е много удобно за по-дълги конференции и семинари. На тях гостите ще могат да си водят записки и ще са способни по-продължително да задържат вниманието си върху темата и говорителя. В някои конферентни зали има предоставени пособия за писане – листи, писалки, моливи, гуми и други.

В допълнение бихте могли да попитате кои услуги на хотела биха могли да се ползват с отстъпка от гостите на вашето мероприятие. Ако имате такава договорка с хотела на избраната от вас конферентна зала, това ще привлече още повече посетители на събитието, което планирате да организирате.

Какво представлява почивката в Бизнес хотел?

Бизнес хотелът дава страхотна възможност на туристите да съчетаят деловата визита с пълноценна ваканция и отдих. За целта, когато им предстои участие в бизнес среща, симпозиум, конференция или друго бизнес събитие, те предпочитат да пътуват с цялото си семейство и да отседнат в бизнес хотел. Докато трае събитието, семейството ви може да се наслади на всички удобства, предлагани в този 4-звезден хотел.

Като бизнесмени, вие знаете, че планирането е най-важната стъпка за да се гарантира безпроблемното протичане на едно събитие. Затова ви предлагаме да планирате програмата на вашето бизнес посещение в друг град или страна, което ще съчетаете с почивка в бизнес хотел.

Как да планираме пътуването си на бизнес събитие?

На първо място трябва да проверите и синхронизирате всички часове – на пътуването, настаняването, началото на бизнес събитието, както и от пътуването, за да си спестите стреса и притесненията при пристигане.

Разпределете времето си на местопребиванието по часове, за да отделите достатъчно време и за почивка, обиколки на района, посещение на местни забележителности, разходки с децата и спа услуги.

Ако предпочитате, бихте могли да използвате приложения за планиране на времето, които да ви напомнят за всяко предстоящо събитие.

Подгответе всичко предварително

Тази подготовка включват всички договори, оферти, презентации и всякаква допълнителна информация, която би ви била необходима на място. Следващият етап е резервирането на бизнес хотел, за да сте сигурни, че за вас има подготвено място, където да се настаните.

Организирайте предварително пътуването си, като изберете подходящия вид транспорт. Ако това е автобус, влак или самолет, купете предварително билетите си.

Погрижете се за работите в офиса по време на вашето отсъствие. Ако е необходимо раздайте на служителите инструкции, напишете напомнящи бележки или им подпомогнете по друг начин да ще ви заместят ефективно, докато сте на почивката.

Осигурете приятно прекарване на семейството си

Докато сте на бизнес събитието, се уверете, че останалата част от семейството ви си прекарва добре на почивката. Бизнес хотелите дават многобройни възможности за осъществяване на това. Гостите на хотела могат да използват спа център, басейн, джакузи, фитнес зала и други специални услуги, а за прегладнелите е наличен ресторант, където могат да се насладят на майсторски приготвени ястия.

Предимствата на един бизнес хотел

Какви са предимствата на един бизнес хотел пред останалите категории хотели?

Самото название на бизнес хотела показва и неговата цел – той е специално предназначен да посрещне нуждите на деловите хора. Ако чакате бизнес гости от чужбина, няма нужда да се притеснявате къде да ги настаните, тъй като бизнес хотелът създава всички условия, за да накара бизнес посетителите да останат доволни от настаняването си. Би било грешка да настаните такива гости в друг вид хотел, защото те няма да имат работните удобства, предоставени единствено в бизнес хотел.

Къде се намират бизнес хотелите?

Към кой от трите видове бизнес хотели ще се насочите зависи изцяло от вашия вкус и предпочитания.

  • Такива хотели се строят на стратегически места – в центъра на градовете, където бизнесмените да имат лесен достъп до всички по-важни за тях удобства и места, които представляват интерес за тях.
  • Бизнес хотели се строят в близост и до конферентни и бизнес центрове, където се провеждат бизнес събития и симпозиуми.
  • Разбира се има и бизнес хотели, разположени в близост до природни обекти, чиято цел е да осигурят на бизнесмените максимално спокойствие и почивка от градския шум и суматоха.

Какви удобства предоставя един бизнес хотел?

Такъв хотел предоставя на гостите си стаи, оборудвани както за пълноценна почивка, така и за ползотворна работа. В апартаментите ще намерите обособен работен кът с бюро, настолен компютър, свързан към високоскоростен интернет, както и удобен работен стол, бюфет с напитки и др. На територията на целия хотел има безплатен Wi-Fi, което позволява на бизнесмените винаги да са в течение какво се случва с бизнеса им, докато са далеч от компанията си.

Бизнес хотелите задължително предоставят и конферентна зала или по-малки зали за специални бизнес събития, като презентации, симпозиуми, делови срещи, обучения, преговори с партньори, семинари и много други. Изключително удобно е за гостите да бъдат настанени в бизнес хотела, където ще се проведе събитието, което посещават. Това ще им спести не само много време и средства, изхарчени при пътуване напред-назад, но и нерви, докато трябва да чакат в натоварения пътен трафик и задръствания.

Ресторант и спа услуги

Сред най-големите удобства в бизнес хотелите са спа центърът, където бизнесмените могат да се отпуснат и да се заредят с нова енергия, както и ресторантът в хотела, който поднася винаги прясна, изискана и висококачествена храна.

Бизнес хотел: Каква визия има такъв тип хотел?

Бизнес хотелите са създадени като модерни центрове с уникална визия. Те бързо стават предпочитани пред останалите категории хотели, тъй като предлагат пълен набор удобства за всички хора. Не е задължително да сте бизнесмен, за да можете да се ползвате от техните услуги. Ресторантът, спа центровете, фитнес залите и конферентните зали са отворени за всички клиенти.

И все пак ако чакате гости от чужбина, които искате да впечатлите, бизнес хотелът е идеалното място, където да ги настаните. Дори и да пътувате в друг град за семейната си почивка, този тип хотел ще ви предостави всички необходими удобства за пълноценна ваканция, по време на която бихте могли да продължите дистанционно да ръководите своите бизнес проекти.

Какво предлага един бизнес хотел?

В бизнес хотелите ще намерите изключително удобни стаи с модерна визия и стил, както и апартаменти, които отговорят на нуждите на група или семейство. Ако посещението ви е по време на висок сезон, не забравяйте да резервирате отрано хотела, в който ще отседнете заради голямото търсене.

Обикновено бизнес хотелите предлагат гъвкава ценова политика, която включва изгодни пакетни цени за закуска и вечеря. Във всеки бизнес хотел можете да ползвате два вида интернет:

  • Безжичен – на територията на хотела
  • Оптичен кабелен интернет – от компютъра на бюрото във вашата стая

Можете да се насладите на изобилието от вкусни ястия и деликатеси в елитния ресторант към хотела, както и да поръчате освежаващи напитки от снек бара.

Събития, провеждани в ресторанта на един бизнес хотел

Не са малко хората, които избират такава обстановка за провеждането на специални събития и тържества. Те организират юбилеи, рождени дни и дори честват сватби или абитуриентски балове именно в ресторанта на такъв елитен бизнес хотел, който обикновено разполага с над 100 места за гости. Заедно с невероятните ястия, приготвени в предпочитания от вас стил, гостите на празненството могат да се възползват и от останалите услуги на хотела на преференциални цени – да се потопят в джакузито, да плуват в басейна, да минат през разкрасяващи и спа процедури, както и да тренират във фитнес залата на хотела, или да ползват сауната и солариума.

Бизнес хотелът ще ви предложи удобства и обслужване, които ще ви откъснат от реалния свят!

Конферентна зала, обзаведена в бизнес стил

Вероятно когато чуете фразата „конферентна зала“, си представяте строго определена подредба, която в представите ви не търпи никакви промени. Действителността обаче е съвсем различна и конферентните зали могат да придобиват различни подредби според нуждите на събитието, което ще се провежда в тях.

Цел на наемане на конферентна зала

Конферентна зала се наема предимно при организирането на мащабно събитие, обикновено свързано с бизнес. Дали това ще е симпозиум, конференция, презентация, работна среща с много партньори или други, повечето компании нямат условията и необходимите помещения да организират едно такова събитие на свой терен. Именно затова се насочват към бизнес хотели, които разполагат с достатъчно обемни конферентни зали, отлично отговарящи на изискванията им.

Наемането на една такава зала би могло да се отрази изключително благоприятно върху бъдещето на бизнеса и компанията, тъй като тя печели име и популярност. Това кара все повече фирми да инвестират в подобен род събития.

Какви са различните начини на обзавеждане на една конферентна зала?

Ако сте решили да проведете мащабно събитие в наета конферентна зала, трябва да знаете, че подредбата и обзавеждането, ако са направени по подходящ начин, ще допълнят още повече добрите впечатления на гостите. Това означава, че трябва да се погрижите предварително за тези неща.

Тук ви представяме някои идеи какво обзавеждане да изберете:

  • Добавете зеленина в помещението. Добавете няколко саксии с декоративни дървета или висящи растения, които ще направят мястото по-приятно и приветливо, като същевременно ще разчупят строгата бизнес атмосфера. Зеленият цвят успокоява и носи отмора на очите.
  • Изберете естествено осветена зала. Разчитайте на слънчевото осветление повече, отколкото на изкуственото осветление при затъмнени прозорци. Директната слънчева светлина създава добро настроение, докато изкуствената не само напряга очите, но и не е подходяща за целодневно ползване.
  • Изберете конферентна зала с вградени технологии, които са ви необходими. Това означава, че функционалността на залата трябва да е достатъчно голяма, че да отговори на нуждите ви. Примери за добра функционалност са безжична връзка, адаптери за захранване, мултимедии и др.
  • Уверете се, че конферентната зала има модерно оборудване за презентации. Аудио-визуалната техника трябва да се тества предварително, за да се провери качеството й. По този начин ще избегнете редица неприятни инциденти и ще оставите добро впечатление в гостите на събитието.

Бизнес хотел: Каква визия има такъв тип хотел?

Бизнес хотелите са създадени като модерни центрове с уникална визия. Те бързо стават предпочитани пред останалите категории хотели, тъй като предлагат пълен набор удобства за всички хора. Не е задължително да сте бизнесмен, за да можете да се ползвате от техните услуги. Ресторантът, спа центровете, фитнес залите и конферентните зали са отворени за всички клиенти.

И все пак ако чакате гости от чужбина, които искате да впечатлите, бизнес хотелът е идеалното място, където да ги настаните. Дори и да пътувате в друг град за семейната си почивка, този тип хотел ще ви предостави всички необходими удобства за пълноценна ваканция, по време на която бихте могли да продължите дистанционно да ръководите своите бизнес проекти.

Какво предлага един бизнес хотел?

В бизнес хотелите ще намерите изключително удобни стаи с модерна визия и стил, както и апартаменти, които отговорят на нуждите на група или семейство. Ако посещението ви е по време на висок сезон, не забравяйте да резервирате отрано хотела, в който ще отседнете заради голямото търсене.

Обикновено бизнес хотелите предлагат гъвкава ценова политика, която включва изгодни пакетни цени за закуска и вечеря. Във всеки бизнес хотел можете да ползвате два вида интернет:

  • Безжичен – на територията на хотела
  • Оптичен кабелен интернет – от компютъра на бюрото във вашата стая

Можете да се насладите на изобилието от вкусни ястия и деликатеси в елитния ресторант към хотела, както и да поръчате освежаващи напитки от снек бара.

Събития, провеждани в ресторанта на един бизнес хотел

Не са малко хората, които избират такава обстановка за провеждането на специални събития и тържества. Те организират юбилеи, рождени дни и дори честват сватби или абитуриентски балове именно в ресторанта на такъв елитен бизнес хотел, който обикновено разполага с над 100 места за гости. Заедно с невероятните ястия, приготвени в предпочитания от вас стил, гостите на празненството могат да се възползват и от останалите услуги на хотела на преференциални цени – да се потопят в джакузито, да плуват в басейна, да минат през разкрасяващи и спа процедури, както и да тренират във фитнес залата на хотела, или да ползват сауната и солариума.

Бизнес хотелът ще ви предложи удобства и обслужване, които ще ви откъснат от реалния свят!

Как един бизнес хотел подпомага ползотворното провеждане на бизнес събития?

Всяка компания съставя годишен график с планираните ангажименти и бизнес събития, които трябва да се проведат през предстоящата година. За целта обаче е необходимо подходящо място, което да побере големия брой посетители, както и да предостави цялото необходимо оборудване, за да гарантира вашия комфорт и този на гостите.

Какъв комфорт предлага бизнес хотелът?

Независимо дали планирате да проведете фирмени събрания, браншови конференции, изложения, фирмени презентации или дори фирмени партита, най-подходящо за целта е да използвате конферентна зала в бизнес хотелБизнес хотелите разполагат с различни по големина и капацитет на места зали, които да отговарят на нуждите на най-разнообразни събития.

Настаняване на гостите

Едно от главните предимства при избора на конферентна зала в бизнес хотел за определено събитие е наличието на възможности за настаняването на гостите, които ще пристигнат за това събитие. Така няма да се налага да търсите допълнителен хотел за тях и да се притеснявате за тяхното превозване до мястото на събитието. Можете да сте сигурни, че обзавеждането на бизнес хотела е на най-високо ниво.

Стаите са оборудвани с компютри с наличен високоскоростен интернет, за да дадат възможност на бизнес-посетителите да бъдете в течение на всички свои делови въпроси, докато са далеч от своята компания. В допълнение на територията на бизнес хотела има безплатен WiFi достъп до интернет, който в нашето съвремие е задължително удобство.

Храната в бизнес хотела

Всеки бизнес хотел предоставя изискан ресторант, където гостите на събитието биха могли да се нахранят. В него могат да се поръчат както национални ястия, така и класически, европейски или средиземноморски ястия, които да отговорят на всеки вкус и предпочитания.

Към всички тези предимства се добавя и ползването на спа център, фитнес център, масажен център, салон за красота, басейн и други допълнителни услуги, които да разтоварят гостите ви след уморителния ден.

С избора на бизнес хотел за провеждането на вашето бизнес събитие, вие всъщност получавате 3-в-1: Изключително комфортно и оборудвано място за провеждане на събитието с достатъчно места за всички ваши гости, настаняване на гостите в хотел 4 звезди, както и ресторант, където да се нахранят след събитието. Не е чудно че бизнес хотелите са предпочитано място за организирането на такива мащабни събития.

Удобства, предлагани в конферентна зала

Всеки бизнес хотел разполага с една или няколко конферентни зали, които отдава под наем за различни мероприятия. Независимо дали ви предстои организирането на прес конференция, симпозиум, бизнес среща или друго мащабно събитие, наемането на подходяща конферентна зала ще отговори перфектно на вашите нужди.

Такава конферентна зала предоставя всички удобства, необходими за безпроблемното провеждане на събитието. Залата е мултифункционална и с достатъчно широко приложение, така че да снабди нуждите на най-различни събития, без по някакъв начин да се отрази негативно на провеждането им.

Техническо оборудване, необходимо в конферентна зала

Съвременните конферентни зали трябва да предоставят безплатен безжичен интернет. Това е задължителна характеристика на територията на бизнес хотелите, където обикновено се намират тези зали. Това предоставя възможност на гостите на събитието непрекъснато да следят съобщения и новини, свързани с техния бизнес, и им дава възможност да реагират при спешни случаи, без да прекъсват провежданото мероприятие.

В повечето случаи лекторът идва със собствен лаптоп, но е възможен и вариант, при който всички материали да са качени на локален компютър и презентациите са предварително тествани, за да се гарантира безпроблемното протичане на събитието. Компютърът бива свързан с прожекционен екран, който показва изображението от компютъра в голям размер, така че да бъде видяно от всички присъстващи.

В случай че събитието ви бъде посетено от чуждестранни гости, е необходимо да осигурите симулативен превод и да предвидите слушалки, като допълнително оборудване.

Докато трае презентацията е добре да разполагате с лазерна показалка, която представлява голямо улеснение при посочване на конкретни данни.

Обзавеждане, с което конферентната зала трябва да разполага

На първо място всяка конферентна зала трябва разполага с конферентна маса, на която седят хора, които са равни по ранг. Залата трябва да е оборудвана и със столове с маси, особено ако става въпрос за по-продължителни събития или обучение, където присъстващите трябва да си водят записки.

Необходимост също представлява и наличието на бяла дъска с маркер, която е необходима за допълнително разясняване на различни данни.

Ако настоящата подредба на столовете не ви удовлетворява, можете да помолите персонала да прегрупира масите и столовете в необходимия ред. Благодарение на тази гъвкавост на подредбата можете да използвате една и съща конферентна зала за различни събития и цели.

Какви удобства предлагат конферентните зали?

Във всеки хотел има конферентни зали, пригодени за най-разнообразни тържествени събития. Те се различават по капацитет и големина, за да посрещнат специфичните изисквания на конкретното събитие. Сред различните поводи, заради които хората търсят да наемат конферентни зали, са семинари, презентации, бизнес срещи, изложения, обучения, интервюта, изложби и други. Понякога такива многофункционални зали се използват и за събития, които не са пряко свързани с бизнеса – такива като рождени дни, абитуриентски балове, фирмени коктейли, годишни празници и юбилей, сватбени тържества и други.

Капацитет на конферентните зали

Капацитетът на една конферентна зала може да варира в зависимост от подредбата и големината на залата. Можете да намерите конферентни зали само с по 10 места, а можете да намерите и такива за над 200 души. Това представлява огромно предимство за хората, които не искат да наемат огромни конферентни зали при наличието на ограничен брой посетители на събитието. Така биха могли да спестят много от разходите си по наемането й.

В случай че ви е необходима голяма конферентна зала за много места, имате възможност да обособите различни зони в нея, ако желаете. Подредбата е гъвкава и зависи изцяло от вашите нужди. Например бихте могли да обособите място, където да поставите кафе и сладки за почивките. Можете да се възползвате и от различния начин на подреждане на столовете, така че всички посетители да имат максимално добра видимост.

Осветление и изложения

При избора на конферентни зали е добре да се спрете на такива, които предлагат естествено осветление. Изберете просторни и слънчеви конферентни зали с големи прозорци и с отлична панорама. Ако гледката сочи към природна даденост, гостите ще имат възможност да съзерцават отморяващи природни картини през почивките, докато се наслаждават на кафе паузата и на дребните сладки, които сте им приготвили.

Допълнителни екстри

Ако желаете гостите на събитието да се чувстват уютно, изберете конферентна зала, в която се предлага безплатен Wi-Fi, както и пълно техническо оборудване. Столовете трябва да са широки и удобни, като се има предвид продължителния период, в които посетителите ще трябва да седят на мястото си. Уверете се, че залата е добре климатизирана, без при това да създава течение, с което би могла да навреди на здравето на посетителите.

Още едно удобство за гостите на дадено събитие е наличието на паркинг, където могат да оставят колата си в сигурни ръце, докато са на събитието.

Scroll Up